Kiedy trzeba powiadomić PUP o niepodjęciu pracy
Obowiązek powstaje w jednej sytuacji. Oświadczenie jest wpisane do ewidencji, w nim stoi data rozpoczęcia pracy, a cudzoziemiec tego dnia nie zaczął. Przyczyna bywa prozaiczna: opóźniony przyjazd, brak dokumentu pobytu, zmiana planów pracownika albo decyzja firmy o przesunięciu startu.
Wtedy liczysz 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wpisanego w ewidencji i w tym czasie składasz powiadomienie o niepodjęciu pracy. Termin biegnie od daty z oświadczenia, a nie od dnia, w którym zorientowałeś się, że pracownik nie przyjechał.
Jeśli pracownik zaczął pracę, składasz co innego, czyli powiadomienie o podjęciu pracy w ciągu 7 dni. Oba terminy są w tabeli we wpisie terminy pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca.
Podjęcie pracy, niepodjęcie pracy i zezwolenie typu A
Trzy sytuacje wyglądają podobnie, a obsługuje się je różnie. Tabela pokazuje, komu składasz informację i w jakim terminie.
| Sytuacja | Podstawa pracy | Komu | Termin |
|---|---|---|---|
| Cudzoziemiec zaczął pracę | oświadczenie | PUP, który wpisał oświadczenie | 7 dni od rozpoczęcia pracy |
| Cudzoziemiec nie zaczął pracy | oświadczenie | PUP, który wpisał oświadczenie | 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy |
| Cudzoziemiec nie zaczął pracy, przerwał ją albo skończył wcześniej | zezwolenie typu A | wojewoda | 2 miesiące (zasady w przepisach) |
| Obywatel Ukrainy z PESEL UKR zaczął pracę | powiadomienie o powierzeniu pracy | urząd przez praca.gov.pl | 7 dni od podjęcia pracy |
Terminy podajemy według obecnych przepisów. Przed złożeniem sprawdź aktualny stan na praca.gov.pl, bo zasady dotyczące zatrudniania cudzoziemców zmieniały się w ostatnich latach.
Jak wygląda powiadomienie o niepodjęciu pracy krok po kroku
Powiadomienie składasz elektronicznie przez praca.gov.pl, w tym samym miejscu, w którym złożyłeś oświadczenie. Papierowej wersji nie ma.
1. Znajdź w swoich sprawach oświadczenie, którego dotyczy powiadomienie.
2. Wybierz formularz powiadomienia o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca.
3. Sprawdź dane pracodawcy i cudzoziemca. Imię, nazwisko i numer paszportu muszą zgadzać się z oświadczeniem, bo literówka utrudnia przypisanie powiadomienia do wpisu.
4. Wskaż datę rozpoczęcia pracy z oświadczenia i potwierdź, że praca nie została podjęta.
5. Podpisz i wyślij, a potwierdzenie zapisz w aktach pracownika.
Cała czynność zajmuje kilka minut. Trudność to zauważyć, że termin właśnie biegnie.
Dlaczego firmy przegapiają to powiadomienie
Większość obowiązków pracodawcy wynika z czegoś, co się dzieje: pracownik zaczął pracę, więc zgłaszasz go do ZUS i powiadamiasz PUP. Tu jest odwrotnie, bo obowiązek wynika z tego, że nic się nie wydarzyło. Nikt w firmie nie dostaje sygnału, żadne zgłoszenie nie czeka na wysłanie.
Ryzyko rośnie w trzech sytuacjach.
- Agencja pracy rekrutuje partiami i część osób odpada przed startem.
- Pracodawca sezonowy planuje start na konkretny tydzień, a przyjazd się przesuwa.
- Dane ma kilka osób, na przykład kadrowa, właściciel i biuro rachunkowe, i każdy zakłada, że ktoś inny wie.
Dodatkowo oświadczenie ma własną datę ważności, a pracownik paszport i dokument pobytu. Przy kilkunastu osobach to kilkadziesiąt dat, które trzeba trzymać razem, razem z oświadczeniem opisanym na stronie oświadczenie o powierzeniu pracy.
Cudzoziemiec przyjechał po terminie, co dalej
Jeśli pracownik pojawi się po upływie 14 dni i powiadomienie o niepodjęciu pracy już poszło, nie traktuj tego jako kontynuacji starej sprawy. Sprawdź w urzędzie, czy oświadczenie nadal obowiązuje, i w razie wątpliwości przygotuj nowe oświadczenie z nową datą startu. Zatrudnienie bez ważnej podstawy to powierzenie pracy nielegalnie, a kontrole prowadzi Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna.
Dlatego przy każdym pracowniku warto mieć zapisane trzy rzeczy: datę startu z ewidencji, status (zaczął, nie zaczął) i datę, do której trzeba coś zgłosić. Wzorzec kontroli opisujemy na stronie kontrola PIP i cudzoziemcy.
Ile dni ma pracodawca na powiadomienie PUP o niepodjęciu pracy
Pracodawca ma 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wpisanego w ewidencji oświadczeń. Powiadomienie składasz przez praca.gov.pl do urzędu, który wpisał oświadczenie. Termin liczy się od daty z oświadczenia, więc nie czekaj na informację od pracownika.
Czy trzeba powiadomić PUP, gdy cudzoziemiec zaczął pracę
Tak, ale to inne powiadomienie. Gdy cudzoziemiec zaczął pracę na podstawie oświadczenia, powiadamiasz PUP o podjęciu pracy w ciągu 7 dni. Dodatkowo zgłaszasz go do ubezpieczeń w ZUS w tym samym terminie.
Czy przy zezwoleniu typu A też składa się powiadomienie do PUP
Nie. Przy zezwoleniu typu A pracodawca informuje wojewodę, gdy cudzoziemiec nie podjął pracy w ciągu 2 miesięcy od początku okresu z zezwolenia, przerwał ją na ponad 2 miesiące albo skończył ponad 2 miesiące przed końcem zezwolenia. Szczegóły opisuje strona zezwolenie na pracę cudzoziemca.
Czy ktoś może złożyć powiadomienie za pracodawcę
Powiadomienie jest obowiązkiem pracodawcy, ale może je przygotować i wysłać wskazana osoba, na przykład z działu kadr albo agencja obsługująca firmę. Odpowiedzialność za termin zostaje po stronie pracodawcy, więc warto mieć kontrolę nad tym, kiedy sprawa jest do zrobienia.
Niech termin 14 dni pilnuje się sam
Formalności to program dla pracodawców i agencji pracy. Przy każdym pracowniku zapisujesz datę startu z ewidencji, a lista zgłoszeń pokazuje, co jest do zrobienia i do kiedy: powiadomienie o podjęciu pracy, zgłoszenie do ZUS albo powiadomienie o niepodjęciu pracy. Alerty o ważności dokumentów przychodzą 60, 30, 7 i 1 dzień przed końcem.
Przy partiach pracowników z różnymi datami startu to różnica między spokojną kontrolą a szukaniem papierów w skrzynkach. Sprawdź demo bez zakładania konta, a potem porównaj plany w cenniku. Gdy potrzebujesz ludzi do prac przemysłowych na czas projektu, pomocny bywa też wynajem pracowników dla przemysłu, a my zajmiemy się dokumentami po wyborze.