Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca ze statusem online

Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca zaczyna się od sprawdzenia sytuacji pracownika i warunków zatrudnienia. W Formalnościach wybierasz sprawę i miasto, poznajesz dokumenty oraz opłaty, a następnie możesz przekazać postępowanie sprawdzonemu pełnomocnikowi.

FR-26044

Dokumenty do sprawdzenia

Urząd wojewódzki

Zgłoszenie i wybór trybu
Dokumenty do sprawdzenia
Oferta i pełnomocnictwo
Wniosek w urzędzie
Korespondencja i uzupełnienia

Załatw za mnie

Co robi pełnomocnik

Widzisz status online i wiesz, czego brakuje do kolejnego etapu. Podstawę wykonywania pracy sprawdzasz osobno od podstawy legalnego pobytu.

Prowadzenie sprawy o zezwolenie na pracę typu A kosztuje od 599 zł netto + 23% VAT. Obsługa oświadczenia o powierzeniu pracy kosztuje od 249 zł netto + 23% VAT. To wynagrodzenie wykonawcy, odrębne od opłat urzędowych. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. Porównujesz zakres obsługi i wybierasz ofertę odpowiadającą Twojej sprawie.

Pełnomocnik sprawdza właściwy tryb, porządkuje dokumenty pracodawcy i pracownika, przygotowuje wniosek oraz składa go we właściwym urzędzie. Odbiera korespondencję i prowadzi uzupełnienia w ramach uzgodnionego zakresu. Udzielasz pełnomocnictwa wyłącznie do jednej konkretnej sprawy. Dokumenty widzi wyłącznie wykonawca tej sprawy, a każdy dostęp jest zapisany w dzienniku. W panelu śledzisz czynności pełnomocnika i wezwania wymagające Twojej odpowiedzi.

Wynagrodzenie wykonawcy

od 599 zł netto

Pełnomocnictwo tylko do tej sprawy
Płatność zwalniana po załatwieniu
Dostęp zapisany w dzienniku

Zezwolenie na pracę typu A i dokumenty pracodawcy

Wniosek składa pracodawca do wojewody przez portal. Przed przygotowaniem dokumentów ustalasz, kto powierza pracę, jakie stanowisko obejmuje cudzoziemiec i na jakich warunkach pracuje. Dane we wniosku muszą odpowiadać dokumentom oraz rzeczywistym warunkom zatrudnienia. Pełnomocnik dobiera listę załączników do sytuacji, ponieważ sam zestaw podstawowych danych nie przesądza o kompletności wniosku.

Dokument podróży cudzoziemca oraz dane potrzebne do prawidłowego oznaczenia osoby we wniosku.
Dokumenty pracodawcy potwierdzające dane podmiotu powierzającego pracę i sposób reprezentacji.
Informacje o stanowisku, miejscu wykonywania pracy, wynagrodzeniu, wymiarze pracy i planowanym okresie zatrudnienia.
Dokumenty dotyczące podstawy pobytu, potrzebne do odrębnego sprawdzenia możliwości wykonywania pracy.
Potwierdzenie wniesienia właściwej opłaty urzędowej oraz pełnomocnictwo do tej sprawy, jeśli korzystasz z wykonawcy.

Oświadczenie o powierzeniu pracy wymaga sprawdzenia warunków

Oświadczenie o powierzeniu pracy jest odrębnym trybem, z wpisem w urzędzie pracy. Dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, jeśli spełniają warunki właściwe dla tej procedury. Samo obywatelstwo nie zastępuje sprawdzenia podstawy pobytu ani pozostałych wymagań. Przygotowujesz dane pracodawcy, dokument podróży oraz zgodne informacje o zatrudnieniu. Pełnomocnik sprawdza, czy ta ścieżka pasuje do sytuacji, zamiast traktować ją jako zamiennik każdego zezwolenia.

Powiadomienia po podjęciu pracy

Powiadomienia stanowią osobny obowiązek związany z właściwą podstawą zatrudnienia. Przy obowiązku powiadomienia o podjęciu pracy pilnujesz terminu 7 dni. Zachowujesz dane o rzeczywistym rozpoczęciu pracy i potwierdzenie wysłania zgłoszenia. Ustalasz też, kto odpowiada za tę czynność po stronie HR i czy mieści się ona w zakresie wybranej oferty.

Opłaty urzędowe zależne od wybranego trybu

Opłatę urzędową przypisujesz do konkretnej procedury. Nie sumujesz wszystkich pozycji z tabeli, jeśli dotyczą różnych ścieżek. Przed przelewem sprawdzasz właściwego odbiorcę, tytuł płatności i dane osoby, której dotyczy sprawa. Potwierdzenie dołączasz do dokumentów, aby wykonawca mógł powiązać wpłatę z wnioskiem.

Pozycja	Kwota
Zezwolenie na pracę typu A przy okresie pracy do 3 miesięcy	200 zł
Zezwolenie na pracę typu A przy dłuższym okresie pracy	400 zł
Wpis oświadczenia o powierzeniu pracy	400 zł

Wynagrodzenie pełnomocnika płacisz zgodnie z wybraną ofertą przez platformę, a środki są zwalniane po załatwieniu sprawy. Zakres oferty pokazuje, które czynności wykonawca prowadzi i które dokumenty dostarczasz samodzielnie. Opłata urzędowa nie jest ceną obsługi, a abonament firmowy nie obejmuje ani tej opłaty, ani wynagrodzenia wykonawcy.

Termin i kara przy powierzaniu pracy

Wniosek organizujesz z uwzględnieniem planowanego rozpoczęcia zatrudnienia oraz końca ważności posiadanych dokumentów. Samo wysłanie wniosku o zezwolenie nie daje automatycznie prawa do rozpoczęcia pracy. Przed dopuszczeniem pracownika do obowiązków sprawdzasz zarówno podstawę pracy, jak i legalność pobytu. Termin powiadomienia o podjęciu pracy, gdy ten obowiązek dotyczy wybranego trybu, wynosi 7 dni.

Nie ma jednej kwoty kary wspólnej dla wszystkich błędów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Nielegalne powierzenie pracy może skutkować sankcjami wobec pracodawcy, a sytuacja pracownika wymaga osobnej oceny. Pełnomocnik wskazuje obowiązki właściwe dla Twojej sprawy. Kalendarz i alerty pomagają pilnować terminów, ale nie zastępują wymaganych decyzji ani zgłoszeń.

Zezwolenie na pracę nie przedłuża samo w sobie pobytu. Jeśli pracownik potrzebuje dokumentu pobytowego, sprawdź, jak wygląda karta pobytu dla cudzoziemca. Wyjaśnienie, ile trwa karta pobytu, pomaga odróżnić termin ustawowy od rzeczywistego przebiegu postępowania, bez zakładania daty decyzji konkretnego urzędu.

Etapy sprawy jak status przesyłki

Zgłoszenie i wybór trybu.

Opisujesz sytuację pracownika, wskazujesz pracodawcę i sprawdzasz, jakiej podstawy pracy potrzebujesz.
Dokumenty do sprawdzenia.

Wykonawca porównuje dane, wskazuje braki i porządkuje załączniki przed wysłaniem wniosku.
Oferta i pełnomocnictwo.

Akceptujesz stałą cenę oraz zakres obsługi, a umocowanie dotyczy wyłącznie wskazanej sprawy.
Wniosek w urzędzie.

Pełnomocnik składa dokumenty, zachowuje potwierdzenie i przekazuje informację o aktualnym etapie.
Korespondencja i uzupełnienia.

Widzisz wezwania oraz informację, które dane lub dokumenty wymagają Twojej reakcji.
Rozstrzygnięcie i obowiązki.

Poznajesz wynik postępowania oraz czynności związane z rozpoczęciem pracy i właściwymi powiadomieniami.

Status online opisuje stan sprawy, a nie obiecuje daty decyzji. Jeśli urząd żąda uzupełnienia, widzisz przyczynę zatrzymania postępu i zadanie do wykonania. Dzięki temu HR nie musi odtwarzać historii postępowania z rozproszonych wiadomości.

Jak to zrobić samodzielnie bez pełnomocnika

Możesz samodzielnie przygotować i prowadzić sprawę. Zaczynasz od ustalenia właściwego trybu oraz sprawdzenia, czy dokument pobytowy pozwala na pracę w danej sytuacji. Następnie zbierasz dane pracodawcy i cudzoziemca, uzgadniasz warunki zatrudnienia oraz sprawdzasz listę załączników. Wnosisz właściwą opłatę i składasz dokumenty przez wymagany portal do właściwego organu.

Zachowujesz potwierdzenie złożenia, odbierasz korespondencję i odpowiadasz na wezwania. Po rozstrzygnięciu porównujesz dopuszczalne warunki pracy z umową oraz pilnujesz obowiązków zgłoszeniowych. Przy zmianie okoliczności sprawdzasz, czy posiadana podstawa nadal odpowiada zatrudnieniu. Lista dokumentów i opłat w Formalnościach jest dostępna bez rejestracji, więc możesz ocenić zakres pracy przed wyborem obsługi.

Najczęstsze błędy przy zatrudnianiu cudzoziemca

Traktowanie zezwolenia na pracę jako dokumentu legalizującego pobyt, bez osobnego sprawdzenia sytuacji cudzoziemca.
Rozpoczynanie pracy wyłącznie na podstawie potwierdzenia złożenia wniosku, bez weryfikacji uprawnień.
Rozbieżności między stanowiskiem, wynagrodzeniem lub miejscem pracy w dokumentach a rzeczywistymi warunkami.
Wybór oświadczenia wyłącznie według obywatelstwa, bez sprawdzenia pozostałych warunków procedury.
Brak potwierdzenia zgłoszenia albo nieustalenie, kto pilnuje terminu powiadomienia po podjęciu pracy.

Przed zleceniem zbierasz aktualne informacje od HR i pracownika. Dzięki temu wykonawca ocenia tę samą sytuację, którą firma ma w dokumentacji kadrowej. Jeżeli warunki zmieniają się podczas postępowania, przekazujesz informację w ramach prowadzonej sprawy, zamiast czekać na końcowe rozstrzygnięcie.

Dla firm prowadzących sprawy pracowników

Legalizacja cudzoziemców łączy prowadzenie spraw z kalendarzem terminów kart i zezwoleń dla zespołu. Plan Zespół obejmuje opiekę nad terminami do 50 osób, a Organizacja do 300 osób. Alerty pomagają przygotować dokumenty przed końcem ich ważności. Porównaj dział formalności dla firm i Formalności cennik, aby dobrać limity, miejsca oraz zakres raportowania. Wynagrodzenie wykonawcy i opłaty urzędowe rozliczasz osobno od abonamentu.

FAQ

Czy zezwolenie na pracę daje prawo do pobytu?

Nie. Podstawę legalnego pobytu i podstawę wykonywania pracy sprawdzasz osobno. Zezwolenie na pracę nie zastępuje dokumentu pobytowego. Przed rozpoczęciem zatrudnienia weryfikujesz oba obszary w odniesieniu do konkretnej sytuacji pracownika.

Kto składa wniosek o zezwolenie na pracę typu A?

Wniosek składa pracodawca do wojewody przez portal. Możesz powierzyć przygotowanie i prowadzenie tej konkretnej sprawy pełnomocnikowi. Pracodawca dostarcza dane dotyczące zatrudnienia, a wykonawca sprawdza ich spójność z załącznikami.

Ile kosztuje obsługa sprawy przez wykonawcę?

Wynagrodzenie za sprawę o zezwolenie na pracę typu A zaczyna się od 599 zł netto + 23% VAT, a za oświadczenie od 249 zł netto + 23% VAT. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. Opłaty urzędowe są odrębne.

Czy oświadczenie o powierzeniu pracy pasuje do każdej osoby?

Nie. Ten tryb dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy po spełnieniu właściwych warunków. Sprawdzasz też podstawę pobytu oraz okoliczności zatrudnienia. Samo obywatelstwo nie wystarcza do wyboru procedury.

Kiedy trzeba wysłać powiadomienie o podjęciu pracy?

Przy obowiązku powiadomienia o podjęciu pracy pilnujesz terminu 7 dni. Przed rozpoczęciem zatrudnienia ustalasz, czy obowiązek dotyczy wybranego trybu i kto odpowiada za zgłoszenie. Zachowujesz potwierdzenie jego wysłania.

Czy pełnomocnik ma dostęp do wszystkich dokumentów firmy?

Dokumenty danej sprawy widzi wyłącznie jej wykonawca, a każdy dostęp jest zapisany w dzienniku. Pełnomocnictwo dotyczy jednej konkretnej sprawy. W ofercie sprawdzasz zakres czynności, które przekazujesz do prowadzenia.

Sprawdź podstawę pracy i wybierz obsługę

Wybierz sprawę oraz miasto, sprawdź listę dokumentów i opłaty. Jeśli przekazujesz postępowanie wykonawcy, poznajesz dokładną stałą cenę przed zleceniem. W panelu widzisz status, korespondencję i zadania wymagające Twojej odpowiedzi. Zaczynasz od informacji potrzebnych do decyzji, czy prowadzisz sprawę samodzielnie, czy korzystasz z pełnomocnika.

Sprawdź, jak to załatwić