Dział formalności dla firm i Twojego zespołu
Dział formalności dla firm łączy kalendarz obowiązków, opiekę nad terminami cudzoziemców i prowadzenie spraw przez sprawdzonych pełnomocników. Widzisz status online, znasz stałą cenę wykonawcy przed zleceniem i wybierasz abonament dopasowany do pracy HR, zarządu lub biura rachunkowego.
Kalendarz obowiązków
-
Zmiany w KRS
7 dni -
BDO
15 marca -
Beneficjent rzeczywisty
14 dni roboczych -
Rejestracja samochodu
30 dni
Sprawy firmy mają swoje miejsce i termin
Zmiana w zarządzie, nowy samochód i kończące się zezwolenie pracownika wymagają innych dokumentów oraz działań. W Formalnościach porządkujesz je w jednym miejscu. Dla każdej sprawy sprawdzasz wymagania, opłaty, termin i status. Wybierasz wykonawcę, który prowadzi uzgodnione czynności do końca, zamiast ograniczać pomoc do samego wzoru wniosku.
Abonament obejmuje limit prowadzonych spraw i funkcje wybranego planu. Wynagrodzenie wykonawcy oraz opłaty urzędowe rozliczasz osobno. Dzięki temu przed zleceniem widzisz koszt prowadzenia sprawy, a przy wyborze planu porównujesz potrzeby całego zespołu.
Formalności cennik i porównanie planów
Jeden przebieg sprawy dla osób, które za nią odpowiadają
Jeśli prowadzisz HR, potrzebujesz dat ważności dokumentów i informacji, na jakim etapie jest wniosek pracownika. Jeśli odpowiadasz za zarząd, sprawdzasz obowiązki rejestrowe i skutki zmian w spółce. W biurze rachunkowym porządkujesz dokumenty potrzebne do obowiązków obsługiwanych podmiotów i ustalasz zakres działania pełnomocnika. Każda z tych ról korzysta z konkretnej sprawy, jej dokumentów i terminu.
Wybór planu zależy od tego, ile spraw prowadzisz w miesiącu, ilu osobom pilnujesz terminów i kto potrzebuje dostępu do pracy zespołu. Sama liczba osób objętych opieką nie oznacza liczby nowych postępowań. Możesz pilnować ważności dokumentu, zanim pojawi się potrzeba rozpoczęcia kolejnej sprawy.
KRS, BDO, CRBR i auta floty w jednym kalendarzu
Kalendarz obowiązków firmy jest dostępny we wszystkich planach. Łączy terminy związane ze zmianami w KRS, BDO, beneficjentem rzeczywistym i autami. Przygotowujesz dokumenty na podstawie rodzaju zdarzenia, zamiast traktować każdą datę jako taki sam obowiązek. Wiesz, co wymaga zgłoszenia i jakie materiały przekazać wykonawcy.
- Zmiany w KRS obejmują między innymi zarząd, adres, PKD, kapitał i prokurę. Termin zgłoszenia zmiany wynosi 7 dni od zdarzenia.
- W BDO pilnujesz opłaty rocznej do końca lutego, sprawozdania do 15 marca oraz dokumentów potrzebnych do ewidencji odpadów.
- Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR jest bez opłaty. Termin wynosi 14 dni roboczych od wpisu do KRS albo zmiany.
- Przy zakupie lub sprowadzeniu auta pilnujesz rejestracji w terminie 30 dni. Dla floty porządkujesz również dokumenty i terminy związane z pojazdami.
Wybierz zmiany w KRS, sprawdź pomoc w rejestracji BDO albo przejdź do zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego. Opis wybranej procedury pomaga ustalić zakres zlecenia.
Legalizacja pracy cudzoziemców bez szukania dat w dokumentach
Pilnujesz terminów kart pobytu i zezwoleń osób objętych opieką. HR widzi, które dokumenty wymagają przygotowania i z jaką sprawą wiąże się kolejny termin. Ułatwia to rozpoczęcie pracy nad wnioskiem przed końcem ważności dokumentu. Przypomnienie pomaga podjąć działanie, ale nie zastępuje wymaganego zgłoszenia ani oceny sytuacji pracownika.
Plan Firma obejmuje opiekę nad terminami do 5 osób, Zespół do 50 osób, a Organizacja do 300 osób. Prowadzenie konkretnego wniosku zużywa limit spraw właściwy dla planu. Zezwolenie na pracę i sprawa pobytowa to odrębne procedury, dlatego wykonawca ustala potrzebny zakres na podstawie dokumentów. W razie wezwania urzędu wskazuje brakujące materiały i termin odpowiedzi.
Legalizacja cudzoziemców dla pracodawcy
Pilnuj obowiązków, zanim opóźnienie oznacza karę
Przypomnienia i opieka nad sprawą pomagają przygotować dokumenty na czas. Nie obiecujemy konkretnej kwoty oszczędności ani zwolnienia z odpowiedzialności. Wiesz natomiast, jakie konsekwencje wiążą się z pominięciem obowiązku i dlaczego warto przekazać sprawę do przygotowania przed terminem.
| Obowiązek | Konsekwencja wskazana dla sprawy |
|---|---|
| Rejestracja samochodu po terminie | Kara administracyjna od 200 do 1 000 zł |
| Działanie bez wymaganego wpisu do BDO | Kara od 5 000 do 1 000 000 zł |
| Naruszenie obowiązku zgłoszenia do CRBR | Kara do 1 000 000 zł |
W kalendarzu widzisz obowiązek, a w sprawie dokumenty i etap działania. To pozwala odróżnić samo przypomnienie od wykonanego zgłoszenia. O terminowym wykonaniu decyduje także kompletność przekazanych przez Ciebie informacji, dlatego wykonawca wskazuje braki przed złożeniem dokumentów.
Limit spraw odpowiada miesięcznej pracy
W planie Firma prowadzisz 3 sprawy w miesiącu, w Zespole 10, a w Organizacji 40. Limit liczy zużycie w okresie rozliczeniowym. Usunięcie sprawy nie zwraca wykorzystanego limitu. Porównując plany, uwzględnij więc nowe zgłoszenia, liczbę osób pod opieką i dostęp potrzebny pracownikom. Każdy z tych elementów opisujemy osobno.
Abonament nie pokrywa opłat urzędowych ani wynagrodzenia pełnomocnika. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. W planie Zespół otrzymujesz rabat 5 procent na wynagrodzenie wykonawców, a w Organizacji 10 procent. Rabat dotyczy usługi wykonawcy, a nie należności urzędu. Plan Firma nie obejmuje tego rabatu.
Opiekun pomaga uporządkować prowadzone sprawy
Zespół i Organizacja obejmują opiekuna konta, raport miesięczny oraz fakturę zbiorczą. Masz dzięki temu wspólny obraz pracy i rozliczeń, przydatny przy przekazywaniu informacji między HR, zarządem i księgowością. Opiekun konta pomaga w obsłudze konta i spraw, a czynności w urzędzie wykonuje pełnomocnik wskazany w zleceniu.
W Organizacji opiekun odpowiada do 4 godzin roboczych. Jest to czas odpowiedzi, a nie obietnica zakończenia postępowania urzędowego. Plan Firma nie obejmuje opiekuna, raportu miesięcznego ani faktury zbiorczej. Po każdej płatności otrzymujesz fakturę VAT niezależnie od wybranego planu.
Dostęp dopasowany do odpowiedzialności w zespole
Firma obejmuje 1 miejsce w zespole, Zespół 5 miejsc, a Organizacja miejsca bez limitu. W Zespole korzystasz z ról i uprawnień, które porządkują udział w obsłudze spraw. Organizacja dodaje SSO i eksport do kadr. Dobierasz plan także do sposobu pracy, a nie wyłącznie do liczby wniosków.
Jasny podział uprawnień pomaga ustalić, kto zajmuje się sprawą i kto potrzebuje informacji do jej obsługi. Gdy HR przygotowuje dane pracownika, a księgowość sprawdza rozliczenie, nie musisz opierać organizacji pracy na przekazywaniu dostępu do wspólnego konta. SSO w Organizacji porządkuje logowanie zespołu, a eksport wspiera pracę z informacjami potrzebnymi kadrom.
Pełnomocnictwo i dokumenty dotyczą konkretnej sprawy
Każde pełnomocnictwo obejmuje jedną konkretną sprawę. Dokumenty widzi wyłącznie wykonawca tej sprawy, a każdy dostęp jest zapisany w dzienniku. Weryfikujemy dane rejestrowe wykonawców i uprawnienia tam, gdzie są wymagane. Przed zleceniem sprawdzasz zakres oferty i wiesz, komu powierzasz czynności.
Płatność za usługę przechodzi przez platformę za pośrednictwem operatora płatności. Środki są zwalniane po załatwieniu sprawy. Jeśli urząd wymaga uzupełnienia, pełnomocnik wskazuje dokumenty i termin odpowiedzi. Jeśli podejmuje decyzję odmowną, otrzymujesz uzasadnienie i informację o możliwych dalszych krokach. Zlecenie nie oznacza gwarancji pozytywnego rozstrzygnięcia.
Pomoc przy zakładaniu firmy i kolejne obowiązki
Rozpoczęcie działalności wymaga uporządkowania dokumentów oraz kolejności działań. Jeśli wybierasz spółkę z o.o., wykonawca pomaga przejść przez rejestrację w S24 lub tryb z umową notarialną, zgodnie z zakresem oferty. Potem porządkujesz obowiązki związane z CRBR, rachunkiem, podatkami i zgłoszeniami. Sprawa rejestracyjna jest początkiem kalendarza obowiązków.
Nie musisz dobierać abonamentu wyłącznie do samego założenia podmiotu. Uwzględnij późniejsze zmiany danych, zatrudnianie cudzoziemców i pojazdy w firmie. Rejestracja spółki z o.o. opisuje dokumenty i opłaty związane z początkiem działalności, a kalendarz pomaga prowadzić kolejne obowiązki po wpisie.
Wybierz zakres dla swojej firmy
Wybrana jest płatność roczna. Cena w przeliczeniu na miesiąc dotyczy opłacenia całego roku z góry. Wszystkie kwoty abonamentu są netto + 23% VAT.
| Zakres | Firma | Zespół | Organizacja |
|---|---|---|---|
| Rocznie w przeliczeniu na miesiąc | 99 zł netto + 23% VAT | 249 zł netto + 23% VAT | 749 zł netto + 23% VAT |
| Płatność za rok | 1 188 zł netto + 23% VAT | 2 988 zł netto + 23% VAT | 8 988 zł netto + 23% VAT |
| Płatność miesięczna | 199 zł netto + 23% VAT | 499 zł netto + 23% VAT | 1 499 zł netto + 23% VAT |
| Sprawy prowadzone w miesiącu | 3 | 10 | 40 |
| Kalendarz obowiązków firmy | Tak | Tak | Tak |
| Osoby pod opieką terminów kart i zezwoleń | Do 5 osób | Do 50 osób | Do 300 osób |
| Miejsca w zespole | 1 miejsce | 5 miejsc | Bez limitu miejsc |
| Rabat na wynagrodzenie wykonawców | Brak | 5 procent | 10 procent |
| Opiekun konta, raport miesięczny, faktura zbiorcza | Nie | Tak | Tak, odpowiedź opiekuna do 4 godzin roboczych |
| Role i uprawnienia | Nie | Tak | Tak |
| SSO i eksport do kadr | Nie | Nie | Tak |
Firma odpowiada potrzebom jednoosobowej działalności i małej spółki. Zespół wybierasz dla pracy HR lub biura rachunkowego. Organizacja obejmuje zakres przydatny agencjom pracy i grupom kapitałowym.
Opłaty urzędowe i wynagrodzenie wykonawcy pozostają poza abonamentem. Płatności są ostateczne zgodnie z regulaminem, a anulowanie zatrzymuje odnowienie. Przed płatnością sprawdzasz wybrany okres i pełną kwotę z VAT.
FAQ
Czy abonament pokrywa opłaty urzędowe i pełnomocnika?
Nie. Abonament obejmuje prowadzenie spraw w limicie planu oraz przypisane funkcje. Wynagrodzenie wykonawcy i opłaty urzędowe rozliczasz osobno. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem.
Czy usunięcie sprawy zwraca limit?
Nie. Limit liczy zużycie w okresie rozliczeniowym. Usunięcie sprawy nie przywraca wykorzystanego limitu, dlatego porównuj plan z rzeczywistym zakresem miesięcznej pracy.
Czy opieka nad terminami oznacza prowadzenie każdego wniosku?
Nie. Opieka dotyczy terminów kart i zezwoleń osób objętych planem. Prowadzenie konkretnego postępowania jest sprawą w miesięcznym limicie i wymaga określenia zakresu oraz wyboru oferty wykonawcy.
W którym planie mam opiekuna i fakturę zbiorczą?
Opiekun konta, raport miesięczny i faktura zbiorcza są w planach Zespół i Organizacja. Organizacja obejmuje odpowiedź opiekuna do 4 godzin roboczych. Po każdej płatności otrzymujesz fakturę VAT także w planie Firma.
Czy mogę korzystać z ról i SSO?
Role i uprawnienia są dostępne w planie Zespół i Organizacja. SSO oraz eksport do kadr obejmuje Organizacja. Firma ma 1 miejsce w zespole, Zespół 5 miejsc, a Organizacja miejsca bez limitu.
Co oznacza anulowanie abonamentu?
Anulowanie zatrzymuje odnowienie. Płatności są ostateczne zgodnie z regulaminem. Przed wyborem planu sprawdzasz okres rozliczeniowy, kwotę za rok lub miesiąc i zakres dostępnych funkcji.
Uporządkuj formalności swojego zespołu
Porównaj limity spraw, opiekę nad terminami i dostęp dla osób odpowiedzialnych za dokumenty. Wybierz plan i załóż konto samodzielnie. Jeśli chcesz najpierw poznać wymagania konkretnej sprawy, sprawdź ją bez rejestracji na stronie głównej.