Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi przez specjalistę

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pozwala zatrudnić obywatela Ukrainy, Białorusi, Mołdawii lub Armenii na maksymalnie 24 miesiące bez zezwolenia na pracę. Składasz je wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, opłata urzędowa wynosi 400 zł, a powiatowy urząd pracy wpisuje je do ewidencji w 7 dni roboczych.

306,27 zł z VAT, opłaty urzędowe osobno

FR-26318

Dokumenty do podpisu

Powiatowy urząd pracy

Sprawdzenie warunków
Dokumenty do podpisu
Oświadczenie złożone w praca.gov.pl
Wpis do ewidencji
Umowa i powiadomienie

Załatw za mnie

Co robi pełnomocnik

Przygotowanie wniosku, załączników i powiadomień po wpisie zlecasz specjaliście z Formalności za stałą cenę od 249 zł netto.

Obsługa oświadczenia o powierzeniu pracy kosztuje od 249 zł netto + 23% VAT (306,27 zł z VAT). Dokładną stałą cenę wykonawca przedstawia w ofercie przed zleceniem. Podajesz dane firmy, stanowisko, wynagrodzenie i datę rozpoczęcia pracy, a specjalista sprawdza, czy pracownik mieści się w tym trybie, wypełnia formularz w praca.gov.pl i kompletuje oświadczenia pracodawcy.

Pełnomocnictwo obejmuje tę jedną sprawę. Skan paszportu pracownika widzi tylko wykonawca, a każdy dostęp trafia do dziennika sprawy. Płatność jest zwalniana po wpisie oświadczenia do ewidencji. Jeśli urząd wezwie do wyjaśnień, specjalista przygotowuje odpowiedź i wysyła ją tą samą drogą elektroniczną.

Ustal w ofercie, czy obsługa obejmuje także przekazanie kopii umowy przed rozpoczęciem pracy i powiadomienie o podjęciu pracy w ciągu 7 dni. To dwa obowiązki, o których pracodawcy najczęściej zapominają po otrzymaniu wpisu.

Wynagrodzenie wykonawcy

od 249 zł netto

306,27 zł z VAT

Pełnomocnictwo tylko do tej sprawy
Płatność zwalniana po załatwieniu
Dostęp zapisany w dzienniku

Przygotuj dane pracownika i oświadczenia firmy

Do formularza w praca.gov.pl dołączasz dokumenty elektroniczne albo skany podpisane profilem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym. Każdy dokument podpisuje się osobno. Wykonawca przygotowuje treść oświadczeń firmy, a Ty potwierdzasz dane, za które odpowiadasz jako pracodawca.

Skan paszportu cudzoziemca, wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży.
Oświadczenie o wynagrodzeniu, płaca nie jest niższa niż u pracowników na porównywalnym stanowisku.
Oświadczenie o środkach finansowych, firma ma środki lub źródła dochodu na pokrycie zobowiązań wobec pracownika.
Oświadczenia o niekaralności, osobno dla firmy powierzającej pracę i dla cudzoziemca.
Dokumenty kwalifikacji, przy zawodzie regulowanym (albo pisemne oświadczenie o spełnieniu wymagań).
Oświadczenie o miejscu stałego pobytu, przy jednoosobowej działalności i u wspólnika spółki cywilnej.
Dowód wpłaty 400 zł, przelew na rachunek właściwego powiatowego urzędu pracy, osobno za każdą osobę.
Dokument od pracodawcy użytkownika, gdy pracę powierza agencja pracy tymczasowej.

Przygotuj także projekt umowy po polsku. Kopię zawartej umowy przekazujesz elektronicznie przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

Tryb oświadczenia ma pięć warunków

Oświadczenie jest szybsze i tańsze w obsłudze niż zezwolenie na pracę, ale działa tylko wtedy, gdy spełniasz wszystkie warunki jednocześnie. Wykonawca sprawdza je, zanim złożysz wniosek i zapłacisz opłatę.

Obywatelstwo jednego z czterech krajów, czyli Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy (bez Gruzji od 1 grudnia 2025 roku).
Najwyżej 24 miesiące pracy, praca jest wykonywana w Polsce i nie przekracza tego okresu.
Praca poza sezonem, na pracę sezonową potrzebne jest zezwolenie sezonowe.
Bez funkcji w zarządzie, praca nie polega na zarządzaniu ani reprezentowaniu firmy.
Start w 6 miesięcy i rynkowa płaca, praca zaczyna się najpóźniej 6 miesięcy od złożenia oświadczenia, a wynagrodzenie nie jest niższe od płacy minimalnej ani od płacy na porównywalnym stanowisku.

Gdy któryś warunek nie jest spełniony, właściwą ścieżką jest zezwolenie na pracę dla cudzoziemca. Obywatele Ukrainy ze szczególnym statusem mogą też pracować na podstawie powiadomienia, dlatego przed zleceniem opisz, na jakiej podstawie pracownik przebywa w Polsce.

Opłata za oświadczenie wynosi 400 zł od każdej osoby

Opłatę wnosisz na rachunek powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby firmy albo, przy działalności jednoosobowej, dla Twojego miejsca stałego pobytu. W tytule przelewu podajesz, że jest to opłata za oświadczenie, oraz imię i nazwisko cudzoziemca. Każde oświadczenie opłacasz osobnym przelewem.

Pozycja	Kwota
Wpis oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji	400 zł
Pełnomocnictwo dla wykonawcy (opłata skarbowa)	17 zł
Zezwolenie na pracę typu A powyżej 3 miesięcy, dla porównania	400 zł
Zezwolenie na pracę sezonową, dla porównania	100 zł
Wynagrodzenie wykonawcy za oświadczenie	od 249 zł netto

Opłata za oświadczenie co do zasady nie podlega zwrotowi, także gdy urząd odmówi wpisu. Dlatego sprawdzenie warunków przed wysłaniem formularza jest ważniejsze niż sam formularz.

Cudzoziemiec zaczyna pracę dopiero po wpisie do ewidencji

Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie w 7 dni roboczych, a gdy potrzebne jest postępowanie wyjaśniające, w 30 dni. Pracownik może zacząć pracę dopiero po wpisie i najwcześniej dzień po nim. Wpisane oświadczenie przekazujesz cudzoziemcowi, bo jest mu potrzebne przy kontroli i w sprawach pobytowych.

Po wpisie masz trzy terminy. Kopię umowy przekazujesz przed rozpoczęciem pracy, o podjęciu pracy informujesz urząd w ciągu 7 dni od jej rozpoczęcia, a o niepodjęciu pracy w ciągu 14 dni od daty wskazanej w oświadczeniu. Powierzenie pracy bez wpisu albo na innych warunkach niż w oświadczeniu jest wykroczeniem zagrożonym wysoką grzywną dla pracodawcy.

Śledzisz sprawę od sprawdzenia warunków do wpisu

Każdy etap ma status widoczny w panelu. Wiesz, czy wniosek czeka na Twój podpis, na urząd, czy jest już wpisany do ewidencji.

Sprawdzenie warunków.

Wykonawca ocenia obywatelstwo, rodzaj pracy, okres i wynagrodzenie pracownika.
Dokumenty do podpisu.

Dostajesz gotowe oświadczenia firmy do podpisania profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Oświadczenie złożone w praca.gov.pl.

Specjalista wysyła formularz z załącznikami i dowodem wpłaty.
Wpis do ewidencji.

Urząd wpisuje oświadczenie, a Ty przekazujesz je pracownikowi.
Umowa i powiadomienie.

Kopia umowy trafia do urzędu przed pracą, a informacja o podjęciu pracy w ciągu 7 dni.

Samodzielne złożenie wymaga konta w praca.gov.pl

Możesz złożyć oświadczenie sam. Potrzebujesz konta w praca.gov.pl, profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego, skanu paszportu oraz wszystkich oświadczeń firmy podpisanych osobno. Urząd nie przyjmuje wniosków papierowych, a te złożone w ten sposób pozostają bez rozpatrzenia.

Najwięcej odmów wynika z wynagrodzenia poniżej płacy na porównywalnym stanowisku, niespójnych danych i zaległości podatkowych firmy. Jeśli zatrudniasz kilka osób albo robisz to pierwszy raz, zlecenie całej sprawy oszczędza czas i ryzyko utraty opłaty.

Tych błędów urząd nie wybacza

Odmowa wpisu oznacza zwykle utratę 400 zł i opóźnienie startu pracownika o kolejne tygodnie. Wykonawca sprawdza te punkty przed wysłaniem.

Za niskie wynagrodzenie, płaca poniżej minimalnej albo poniżej płacy pracowników na porównywalnym stanowisku.
Zły tryb, oświadczenie złożone dla obywatela Gruzji albo dla pracy sezonowej.
Brak powiadomienia, urząd nie dostał informacji o podjęciu pracy w ciągu 7 dni od jej rozpoczęcia.
Zmiana obowiązków bez nowego oświadczenia, nowe oświadczenie nie jest potrzebne przy zmianie nazwy stanowiska, zwiększeniu wymiaru do pełnego etatu albo zamianie umowy zlecenia na umowę o pracę.
Oświadczenie dla pozoru, brak realnego zamiaru zatrudnienia urząd może sprawdzić po wpisie.

Zatrudniasz kilka osób z zagranicy co roku

Plany Firma, Zespół i Organizacja obejmują kalendarz terminów, w którym widzisz koniec 24 miesięcy każdego oświadczenia, terminy powiadomień i daty ważności dokumentów pobytowych pracowników. Nowe oświadczenie można złożyć od razu po upływie poprzedniego, a dłuższe zatrudnienie zwykle wymaga zezwolenia i karty pobytu.

Sprawdź dział formalności dla firm i cennik Formalności. Gdy porządkujesz zatrudnienie kilku osób jednocześnie, zobacz też stronę legalizacja cudzoziemców, gdzie zestawiamy pobyt i pracę w jednym planie.

FAQ

Ile kosztuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?

Opłata urzędowa za wpis oświadczenia do ewidencji wynosi 400 zł od każdego cudzoziemca i obowiązuje od 1 grudnia 2025 roku. Wpłacasz ją na rachunek powiatowego urzędu pracy. Jeśli zlecasz sprawę, dochodzi wynagrodzenie wykonawcy od 249 zł netto oraz 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

Ile czeka się na oświadczenie o powierzeniu pracy?

Urząd pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji w ciągu 7 dni roboczych. Jeśli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego albo dodatkowych dokumentów, termin wydłuża się do 30 dni. Pracownik zaczyna pracę najwcześniej dzień po wpisie, dlatego złóż oświadczenie z zapasem przed planowaną datą.

Na jak długo jest oświadczenie o powierzeniu pracy?

Oświadczenie pozwala powierzyć pracę na okres do 24 miesięcy. Po jego upływie możesz złożyć nowe oświadczenie dla tej samej osoby albo wystąpić o zezwolenie na pracę. Dłuższe zatrudnienie wymaga też uporządkowania podstawy pobytu, najczęściej karty pobytu czasowego.

Jakie kraje obejmuje oświadczenie o powierzeniu pracy?

Oświadczenie dotyczy obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Od 1 grudnia 2025 roku z listy usunięto Gruzję, a obywatele Rosji nie są nią objęci. Pracownik z innego kraju potrzebuje zezwolenia na pracę albo innej podstawy wynikającej z jego statusu w Polsce.

Czy oświadczenie można złożyć w urzędzie pracy na papierze?

Nie. Od czerwca 2025 roku oświadczenie składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, z podpisem profilem zaufanym, podpisem osobistym albo kwalifikowanym. Wnioski papierowe pozostają bez rozpatrzenia. Korespondencja z urzędem, w tym odpowiedzi na wezwania, również odbywa się elektronicznie.

Czy biuro rachunkowe albo pełnomocnik może złożyć oświadczenie za firmę?

Tak, na podstawie pełnomocnictwa, od którego płaci się 17 zł opłaty skarbowej. Pełnomocnik wypełnia formularz i załącza dokumenty, ale oświadczenia o wynagrodzeniu, środkach i niekaralności składa firma powierzająca pracę. Wykonawca z Formalności przygotowuje je do podpisu i prowadzi korespondencję z urzędem.

Co po wpisie oświadczenia do ewidencji?

Przekazujesz wpisane oświadczenie pracownikowi, przed rozpoczęciem pracy wysyłasz elektronicznie kopię umowy, a w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy powiadamiasz urząd o jej podjęciu. Jeśli pracownik nie przyjdzie, informujesz o tym w ciągu 14 dni od daty z oświadczenia.

Przekaż oświadczenie specjaliście jeszcze w tym tygodniu

Przygotuj skan paszportu pracownika, stanowisko, wynagrodzenie i planowaną datę rozpoczęcia pracy. Wykonawca sprawdzi warunki, przedstawi stałą cenę i po przyjęciu zlecenia złoży oświadczenie w praca.gov.pl. Status sprawy widzisz online aż do wpisu i powiadomienia o podjęciu pracy.

Sprawdź, jak to załatwić