Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i terminy pracowników w jednym programie
Wpisujesz dane pracownika, a Formalności przygotowują komplet danych do oświadczenia, zezwolenia typu A albo powiadomienia UKR i pilnują każdego terminu. Ważność wiz, kart pobytu, paszportów i zezwoleń oraz obowiązkowe zgłoszenia masz w jednym kalendarzu z alertami mailowymi.
Od danych pracownika do pilnowanych terminów w trzech krokach
Program prowadzi Cię od wpisania pracownika do złożenia dokumentu przez praca.gov.pl i dalej, przez cały okres zatrudnienia.
-
Krok 1
Wpisujesz pracownika
Obywatelstwo, podstawa pobytu, stanowisko, umowa, wynagrodzenie i daty ważności dokumentów trafiają do kartoteki.
-
Krok 2
Dostajesz gotowy dokument
Program wskazuje właściwą procedurę i przygotowuje dane w kolejności formularza oraz PDF do złożenia przez praca.gov.pl.
-
Krok 3
Pilnujemy terminów
Kalendarz i lista zgłoszeń przypominają mailem o kopii umowy, powiadomieniach, ZUS i końcu ważności dokumentów.
Trzy dokumenty z danych jednego pracownika
Nie przepisujesz tych samych danych do trzech formularzy. Dane pracownika i firmy wpisujesz raz, a program układa je w kolejności pól formularza na praca.gov.pl. Wniosek składasz sam, z gotowym kompletem w drugim oknie.
-
Oświadczenie o powierzeniu pracy
dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, praca do 24 miesięcy, opłata 400 zł na konto powiatowego urzędu pracy.
Oświadczenie o powierzeniu pracy krok po kroku -
Zezwolenie na pracę typu A
dla cudzoziemca z dowolnego kraju, wydaje wojewoda na czas do 3 lat, opłata 400 zł, a przy pracy do 3 miesięcy 200 zł.
Zezwolenie na pracę typu A krok po kroku -
Powiadomienie o powierzeniu pracy
dla obywatela Ukrainy z PESEL o statusie UKR, składane w ciągu 7 dni od dnia podjęcia pracy.
Powiadomienie o powierzeniu pracy krok po kroku
Kalendarz ważności dokumentów z alertami 60, 30, 7 i 1 dzień przed
Każda data z kartoteki trafia do kalendarza. Dostajesz mail na 60, 30, 7 i 1 dzień przed końcem ważności, więc pracownik ma czas złożyć nowy wniosek pobytowy, a Ty przygotować nową podstawę pracy przed końcem obecnej.
- Wizy i ruch bezwizowy
- Karty pobytu
- Paszporty
- Oświadczenia o powierzeniu pracy i zezwolenia na pracę
- Umowy z datą końca
Lista zgłoszeń przy każdym pracowniku i raport na kontrolę PIP
Po wpisaniu daty rozpoczęcia pracy program rozpisuje obowiązki pracodawcy z terminami. Każde zgłoszenie oznaczasz jako wykonane, a zaległe widzisz na górze listy.
- Kopia umowy przed pracą, przesłana przez praca.gov.pl do urzędu, który wpisał oświadczenie albo wydał zezwolenie.
- Zgłoszenie do ZUS w 7 dni, od dnia rozpoczęcia pracy.
- Powiadomienie PUP o podjęciu pracy w 7 dni, przy oświadczeniu.
- Powiadomienie PUP o niepodjęciu pracy w 14 dni, gdy pracownik nie przyszedł.
- Powiadomienie UKR w 7 dni, dla obywatela Ukrainy z PESEL o statusie UKR.
Raport na kontrolę PIP w PDF zbiera podstawy pracy i pobytu każdej osoby, stan zgłoszeń oraz braki do uzupełnienia. Masz go pod ręką, zanim inspektor poprosi o dokumenty. Więcej o tym, co sprawdza inspekcja, na stronie kontrola PIP przy zatrudnianiu cudzoziemców.
Dla kogo jest program Formalności
-
Pracodawca w produkcji, budowie i logistyce
Kilku albo kilkudziesięciu cudzoziemców, jedna kartoteka zamiast arkuszy i teczek.
Zobacz szczegóły -
Agencja pracy tymczasowej
Setki pracowników u wielu klientów, podział na zakłady i klientów, użytkownicy bez limitu.
Zobacz szczegóły -
Biuro rachunkowe i dział kadr
Dokumenty i terminy klientów w jednym miejscu, eksport CSV do kadr w planie Firma i Agencja.
Zobacz szczegóły
Stała cena abonamentu za całą kartotekę
Płacisz za liczbę cudzoziemców w okresie rozliczeniowym, nie za każdy dokument. Ceny są netto, doliczamy 23% VAT. Przy płatności rocznej oszczędzasz 50 procent. Planu darmowego nie ma, za darmo sprawdzisz jednego pracownika w demo.
Start
99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej
1 188 zł netto za rok, plus 23% VAT
- Cudzoziemcy w okresie
- do 10
- Użytkownicy
- 1
- Kartoteka, trzy dokumenty, kalendarz z alertami, lista zgłoszeń i raport PIP
Firma
Najczęściej wybierany199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej
2 388 zł netto za rok, plus 23% VAT
- Cudzoziemcy w okresie
- do 50
- Użytkownicy
- 5
- Kartoteka, trzy dokumenty, kalendarz z alertami, lista zgłoszeń i raport PIP
- Role zespołu
- Eksport CSV do kadr
- Raport miesięczny
Agencja
449 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej
5 388 zł netto za rok, plus 23% VAT
- Cudzoziemcy w okresie
- do 300
- Użytkownicy
- bez limitu
- Kartoteka, trzy dokumenty, kalendarz z alertami, lista zgłoszeń i raport PIP
- Role zespołu
- Eksport CSV do kadr
- Raport miesięczny
- Logowanie SSO
- Faktura zbiorcza
- Podział i filtrowanie według zakładu lub klienta agencji
Formalności czy kancelaria
Kancelarie i biura legalizacji biorą za legalizację jednej osoby od kilkuset do 3 000 zł. W Formalnościach płacisz stałą cenę abonamentu za całą kartotekę, po polsku i od razu, a wniosek składasz sam przez praca.gov.pl.
| Kancelaria | Formalności | |
|---|---|---|
| Koszt | Od kilkuset do 3 000 zł za osobę | Stały abonament za całą kartotekę |
| Start | Po umówieniu i przekazaniu dokumentów | Od razu po wpisaniu pracownika |
| Terminy po zatrudnieniu | Zwykle poza zakresem zlecenia | Kalendarz z alertami 60, 30, 7 i 1 dzień |
| Zgłoszenia do PUP i ZUS | Zależnie od umowy | Lista zgłoszeń przy każdym pracowniku |
| Raport na kontrolę PIP | Zależnie od umowy | PDF w każdym planie |
Najczęstsze pytania
Czy Formalności składają wniosek za mnie?
Nie. Wniosek składasz sam przez praca.gov.pl. Przygotowujemy komplet danych w kolejności formularza i PDF, a potem pilnujemy terminów i zgłoszeń po zatrudnieniu.
Który dokument jest potrzebny dla mojego pracownika?
Zależy od obywatelstwa i podstawy pobytu. Obywatel Armenii, Białorusi, Mołdawii albo Ukrainy może pracować na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy, obywatel Ukrainy z PESEL o statusie UKR na podstawie powiadomienia, a cudzoziemiec z innego kraju, także z Gruzji, potrzebuje zezwolenia na pracę typu A. Demo wskazuje właściwą ścieżkę po wpisaniu danych.
Ile kosztuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Opłata urzędowa wynosi 400 zł i wpłacasz ją na konto powiatowego urzędu pracy. Opłata nie jest częścią abonamentu Formalności.
Jakie wynagrodzenie musi dostać cudzoziemiec?
Nie niższe niż minimalne. W 2026 roku to 4 806 zł brutto miesięcznie przy pełnym etacie, przy niepełnym proporcjonalnie, a przy umowie zlecenia co najmniej 31,40 zł brutto za godzinę. Demo ostrzega, gdy wpisana kwota jest za niska.
Czy jest plan darmowy?
Nie. Za darmo sprawdzisz jednego pracownika w demo na tej stronie. Pełny program działa w planach Start, Firma i Agencja.
Czy usunięcie pracownika zwalnia miejsce w planie?
Nie w bieżącym okresie. Limit planu liczy cudzoziemców dodanych w okresie rozliczeniowym, więc miejsce wraca od nowego okresu.
Przygotuj oświadczenie i terminy pierwszego pracownika
Wpisz dane jednej osoby. Zobaczysz właściwy dokument, terminy zgłoszeń i ostrzeżenia, zanim założysz konto.