Program dla agencji pracy tymczasowej zatrudniającej cudzoziemców
Program dla agencji pracy tymczasowej Formalności trzyma w jednej kartotece dokumenty cudzoziemców pracujących u wielu klientów i w wielu zakładach. Widzisz terminy setek dokumentów, gotowe dane do wniosków i raport na kontrolę dla każdego zakładu osobno.
Demo z danymi jednego pracownika, wynik od razu i bez zakładania konta.
Plan Agencja obejmuje do 300 cudzoziemców w okresie rozliczeniowym, użytkowników bez limitu, podział na zakłady i klientów, logowanie SSO oraz fakturę zbiorczą.
Setki dokumentów, każdy z inną datą
Agencja, która kieruje cudzoziemców do kilku czy kilkunastu klientów, prowadzi naraz setki dat: ważność paszportów, wiz, kart pobytu, oświadczeń i zezwoleń, do tego zgłoszenia, które trzeba zrobić w ciągu 7 albo 14 dni od rozpoczęcia pracy. Ludzie zmieniają zakłady, kończą i zaczynają pracę, a koordynatorzy pracują w różnych miejscach.
Wspólny arkusz przestaje wystarczać, gdy edytuje go kilka osób naraz, a każdy klient pyta o stan dokumentów swoich pracowników. Wystarczy jedna przeoczona data, żeby osoba straciła podstawę pracy, a agencja ryzykowała grzywnę, a przy powtórzeniu zakaz powierzania pracy.
Program dla agencji pracy tymczasowej porządkuje to w jednej kartotece, w której każda osoba jest przypisana do zakładu albo klienta, a każda data ma alert.
Co zawiera plan Agencja
- Do 300 cudzoziemców, limit liczony w okresie rozliczeniowym dla całej agencji.
- Użytkownicy bez limitu, koordynatorzy, rekruterzy i kadry pracują na jednym koncie.
- Podział na zakłady i klientów, każdy pracownik przypisany do zakładu albo klienta, po którym filtrujesz listę i raport.
- Logowanie SSO, zespół loguje się kontem firmowym zamiast osobnych haseł.
- Faktura zbiorcza, jedno rozliczenie za całe konto agencji.
- Wszystko z planu Firma, role w zespole, eksport CSV do kadr i raport miesięczny.
- Podstawa każdego planu, kartoteka, trzy dokumenty, kalendarz z alertami, lista zgłoszeń i raport PIP.
Porządek terminów w całej agencji
Kalendarz zbiera daty ważności paszportów, wiz, kart pobytu, oświadczeń i zezwoleń wszystkich pracowników agencji. Przed każdą datą wychodzi alert mailowy 60, 30, 7 i 1 dzień wcześniej. 60 dni wystarcza, żeby spokojnie przygotować nowy wniosek, zanim dokument wygaśnie.
Listę pracowników zawężasz do jednego zakładu albo klienta. Koordynator, który odpowiada za jednego klienta, od razu widzi swoich ludzi i ich daty, a kadry centrali patrzą na całość.
Przy każdej osobie jest też lista obowiązkowych zgłoszeń ze statusem: kopia umowy przed rozpoczęciem pracy, powiadomienie PUP o podjęciu pracy w 7 dni albo o niepodjęciu w 14 dni, zgłoszenie do ZUS w 7 dni, powiadomienie UKR w 7 dni i informacja do wojewody przy zezwoleniu typu A. Szczegóły tych terminów opisujemy na stronie zatrudnianie cudzoziemców.
Jak agencja pracuje z programem
-
Konto agencji.
Zakładasz konto i wybierasz plan Agencja z płatnością roczną albo miesięczną.
-
Zespół i SSO.
Zapraszasz koordynatorów, nadajesz role i włączasz logowanie SSO.
-
Pracownicy w kartotece.
Dodajesz osoby i przy każdej wpisujesz zakład albo klienta.
-
Dokumenty z danych.
Przygotowujesz oświadczenie, wniosek o zezwolenie typu A albo powiadomienie UKR i składasz je przez praca.gov.pl.
-
Alerty i zgłoszenia.
Reagujesz na terminy i zamykasz zgłoszenia przy każdej osobie.
-
Raport dla klienta.
Pobierasz raport PIP dla wybranego zakładu albo klienta.
Raport PIP dla zakładu albo klienta
Legalność zatrudnienia cudzoziemców kontroluje Państwowa Inspekcja Pracy oraz Straż Graniczna. Inspektor sprawdza podstawę pracy, zgodność umowy z dokumentem (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar), dokument pobytu z kopią i terminowość zgłoszeń.
Dzięki podziałowi na zakłady i klientów raport PIP w PDF przygotujesz dla jednego miejsca pracy albo jednego klienta. Zawiera podstawy pracy i pobytu każdej osoby, stan zgłoszeń i braki do uzupełnienia. Możesz go mieć gotowego przed kontrolą i przekazać klientowi, który pyta o stan dokumentów ludzi pracujących u niego. O samej kontroli piszemy na stronie kontrola PIP a cudzoziemcy.
Role i dostęp dla całego zespołu
W planie Agencja liczba użytkowników nie jest ograniczona. Każdej osobie nadajesz rolę: Administrator zarządza kartoteką i zespołem, Pracownik dodaje i uzupełnia dane, Podgląd tylko przegląda. Płatności zostają przy właścicielu konta.
Logowanie SSO pozwala zespołowi wchodzić do programu kontem firmowym. Gdy ktoś odchodzi z agencji, wyłączasz mu dostęp w jednym miejscu.
Eksport CSV przenosi dane do systemu kadrowego, a raport miesięczny daje administratorom przegląd stanu kartoteki. Faktura zbiorcza obejmuje całe konto, więc księgowość dostaje jeden dokument. Ceny planu znajdziesz w cenniku.
Gotowe dane do wniosków dla każdej osoby
Program dla agencji pracy tymczasowej przygotowuje z karty pracownika trzy dokumenty: oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy), wniosek o zezwolenie na pracę typu A (cudzoziemcy z dowolnego kraju) i powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy (PESEL o statusie UKR). Dostajesz komplet danych w kolejności formularza oraz PDF i składasz wniosek sam przez praca.gov.pl.
Przed złożeniem możesz przygotować oświadczenie w demo dla jednej osoby i zobaczyć, jak wygląda wynik. Opłaty urzędowe, na przykład 400 zł za oświadczenie, płacisz urzędowi.
Najczęstsze pytania
Ilu cudzoziemców obsłuży plan Agencja?
Do 300 osób w okresie rozliczeniowym. Osoba dodana w okresie zajmuje miejsce do jego końca, nawet jeśli w tym czasie zakończy pracę.
Czy mogę oddzielić pracowników różnych klientów?
Tak. W planie Agencja każdego pracownika przypisujesz do zakładu albo klienta, zawężasz do niego listę pracowników i przygotowujesz raport PIP osobno dla każdego.
Ile osób z agencji może korzystać z konta?
Bez limitu. Każdej osobie nadajesz rolę Administrator, Pracownik albo Podgląd.
Czy program składa wnioski za agencję?
Nie. Formalności przygotowują komplet danych w kolejności formularza i PDF, a wniosek składasz przez praca.gov.pl.
Jak wygląda rozliczenie agencji?
Płacisz z góry za okres, miesięcznie albo rocznie, i dostajesz fakturę zbiorczą za całe konto. Płatność roczna jest tańsza o połowę.
Co, jeśli agencja zatrudnia mniej osób?
Do 50 cudzoziemców wystarcza plan Firma, do 10 plan Start. Porównanie znajdziesz w cenniku.
Jedna kartoteka dla wszystkich zakładów i klientów
Zobacz, jak program pokazuje dokument i terminy dla jednego pracownika, a potem przenieś do kartoteki całą agencję.