Czy zezwolenie na pracę sezonową to dobra podstawa dla Twojej firmy
Zezwolenie sezonowe wybierasz, gdy praca ma charakter sezonowy i mieści się w limicie 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Wykaz działalności, w których takie zezwolenia się wydaje, określa rozporządzenie. Dotyczy to głównie rolnictwa i ogrodnictwa oraz części usług turystycznych, więc przed złożeniem wniosku sprawdź swój rodzaj działalności w aktualnym wykazie.
Ta podstawa pracy jest otwarta dla obywateli różnych krajów, także tych, którzy nie mogą pracować na oświadczeniu. Dotyczy to na przykład Gruzinów, wyłączonych z procedury oświadczeń od grudnia 2025 r.
Jeśli pracownik ma pracować dłużej niż 9 miesięcy w roku albo poza sezonowym wykazem, rozważ zezwolenie typu A, opisane na stronie zezwolenie na pracę cudzoziemca. Dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy w grę wchodzi też oświadczenie o powierzeniu pracy.
Zezwolenie sezonowe, typ A i oświadczenie, co wybrać
Tabela zestawia trzy najczęstsze podstawy pracy cudzoziemca, żeby od razu zobaczyć różnice w okresie, opłacie i kręgu pracowników.
| Podstawa | Okres pracy | Opłata za wniosek | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Zezwolenie sezonowe | do 9 miesięcy w roku kalendarzowym | 100 zł | praca sezonowa z wykazu, cudzoziemcy różnych krajów |
| Zezwolenie typu A | do 3 lat, z przedłużeniem | 400 zł (200 zł do 3 miesięcy) | praca stała, cudzoziemiec z dowolnego kraju |
| Oświadczenie o powierzeniu pracy | do 24 miesięcy | 400 zł | obywatele Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy |
Opłatę wpłacasz urzędowi, nie jest ona częścią abonamentu Formalności. Kwoty ustala rozporządzenie, dlatego przed wpłatą sprawdź aktualną stawkę w komunikacie urzędu.
Co przygotować przed złożeniem wniosku
Wniosek składa pracodawca, a nie pracownik, i robi to wyłącznie przez praca.gov.pl. Wersji papierowej nie ma, więc wszystkie dane trzeba mieć pod ręką przed otwarciem formularza.
- Dane firmy, nazwa, NIP, REGON, adres siedziby, rodzaj działalności z wykazu i osoba reprezentująca.
- Dane cudzoziemca, imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo oraz seria, numer i ważność paszportu.
- Warunki pracy, stanowisko, miejsce pracy, rodzaj umowy, wymiar czasu, wynagrodzenie brutto i daty od i do.
- Dowód wpłaty, osobny dla każdego cudzoziemca, bo opłata liczona jest od osoby.
Najczęściej psują sprawę drobiazgi, na przykład literówka w numerze paszportu, okres dłuższy niż sezon albo wynagrodzenie niższe od wymaganego. Dlatego dane warto przepisywać z jednego sprawdzonego źródła, a nie z kilku plików.
Obowiązki pracodawcy, gdy sezon już trwa
Zezwolenie to początek obowiązków, nie koniec. Zanim pracownik zacznie pracę, musisz mieć umowę na piśmie z tłumaczeniem na język dla niego zrozumiały i przekazać jej kopię urzędowi.
- Zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
- Kopia umowy do urzędu przed dopuszczeniem do pracy, przez praca.gov.pl.
- Informacja do wojewody, gdy cudzoziemiec nie podjął pracy, przerwał ją albo zakończył wcześniej, w terminie wskazanym w przepisach.
- Kontrola ważności paszportu i dokumentu pobytu przez cały czas zatrudnienia.
W gospodarstwie lub firmie zatrudniającej kilkanaście osób naraz największym problemem jest nie sam wniosek, ale pilnowanie dat przy każdej osobie. Pełną tabelę znajdziesz we wpisie terminy pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca.
Czy zezwolenie na pracę sezonową można przedłużyć
Zezwolenie jest związane z limitem 9 miesięcy pracy w roku kalendarzowym, więc nie przedłuża się go ponad ten limit. Jeśli potrzebujesz pracownika dłużej, wybierz inną podstawę, na przykład zezwolenie typu A. Zawsze sprawdź aktualny stan przepisów, bo szczegóły określają akty wykonawcze.
Ile kosztuje zezwolenie na pracę sezonową
Opłata za wniosek wynosi 100 zł za każdego cudzoziemca i dotyczy każdego wniosku osobno. Płacisz ją urzędowi. Do tego dochodzą koszty zwykłe przy zatrudnieniu, czyli wynagrodzenie, składki i tłumaczenie umowy.
Czy cudzoziemiec może zacząć pracę przed wydaniem zezwolenia
Nie. Praca bez ważnego zezwolenia jest powierzeniem pracy nielegalnie, za co grożą kary dla pracodawcy. Pracę rozpoczynasz po wydaniu zezwolenia, z umową na piśmie i kopią przekazaną urzędowi.
Pilnuj sezonowych pracowników w jednym miejscu
Formalności to program dla pracodawców i agencji pracy. Dla każdego pracownika zbieramy dane w kolejności formularza, a lista zgłoszeń i kalendarz pilnują kopii umowy, zgłoszenia do ZUS oraz ważności paszportu i dokumentu pobytu. Alerty przychodzą 60, 30, 7 i 1 dzień przed końcem ważności.
Przy ekipie sezonowej, która zmienia się co kilka miesięcy, to różnica między spokojną kontrolą a szukaniem papierów po skrzynkach. Sprawdź demo bez zakładania konta, a potem porównaj plany w cenniku. Gdy szukasz ludzi do prac dorywczych, pomocne bywa też ogłoszenie o pracy dorywczej, a my zajmiemy się dokumentami po wyborze.