Sprawozdanie BDO po terminie i korekta sprawozdania BDO

Niezłożenie sprawozdania w terminie to wykroczenie z ustawy o odpadach, ścigane grzywną. W praktyce sprawa zaczyna się od wezwania z urzędu marszałkowskiego albo od kontroli inspekcji ochrony środowiska, która widzi brak raportu w systemie. Wysokość grzywny zależy od okoliczności, a organ bierze pod uwagę, czy firma sama naprawiła zaległość, zanim ktoś ją o to poprosił.

Przy sprawozdaniu o opakowaniach dochodzi pieniądz. Jeśli firma nie osiągnęła wymaganych poziomów recyklingu i powinna była zapłacić opłatę produktową do 15 marca, spóźnienie oznacza zapłatę tej opłaty z odsetkami za zwłokę. To często więcej niż koszt przygotowania samego raportu.

Kwot grzywien z artykułów w internecie nie traktuj dosłownie. Źródła podają różne widełki, bo mieszają kary za brak wpisu do rejestru, za brak ewidencji i za brak sprawozdania. To trzy różne naruszenia. Jeśli firma działała bez numeru BDO, zacznij od wpisu, który opisujemy w poradniku o rejestracji BDO po terminie.

Urząd marszałkowski sprawdza złożone raporty i porównuje je z kartami w systemie. Gdy masa odpadów w sprawozdaniu nie zgadza się z KPO, pojawia się kod odpadu, którego firma nie ma w ewidencji, albo brakuje danych o instalacji, przychodzi wezwanie do korekty. Urząd wskazuje w nim błąd i termin na poprawienie, zwykle do 14 dni.

Korektę składasz w tym samym module sprawozdawczym BDO, na bazie złożonego raportu. Nie wysyłasz nowego sprawozdania obok starego. Brak korekty w terminie z wezwania oznacza, że urząd traktuje obowiązek jako niewykonany, czyli wracasz do sytuacji ze spóźnionym raportem.

Korektę możesz złożyć także samodzielnie, bez wezwania, gdy po wysłaniu znajdziesz błąd. To lepsza droga, bo poprawiony raport leży w systemie, zanim urząd zacznie zadawać pytania. Najczęstsze powody korekt to:

• Masa z KPO inna niż w raporcie, bo część kart zaakceptowano po zamknięciu roku.
• Zły kod odpadu, na przykład opakowania z tworzyw wykazane jako zmieszane.
• Brak magazynowania na koniec roku, przez co bilans odpadów się nie domyka.
• Opakowania w złej grupie, gdy masa opakowań jednostkowych trafia do transportowych.

W wielu firmach sprawozdanie BDO wisi między właścicielem a biurem rachunkowym. Biuro prowadzi księgi, ale nie zawsze ma dostęp do BDO i nie zna kodów odpadów. Pracownik od magazynu zna odpady, ale nie składał raportu od dwóch lat. Stąd biorą się zaległości.

Specjalista z Formalności dostaje uprawnienia do konta firmy w BDO, sprawdza ewidencję, przygotowuje zaległe sprawozdanie albo korektę i składa je w systemie. Ty przekazujesz dokumenty i akceptujesz dane przed wysłaniem. Biura rachunkowe, które obsługują kilka firm z obowiązkiem BDO, mogą przekazać te sprawozdania jednemu wykonawcy, a dokumenty klientów porządkować w swoim programie dla biura rachunkowego.

Pełny zakres obsługi rocznego raportu, z listą dokumentów i ceną, opisujemy na stronie sprawozdanie BDO. Jeśli zaległość wynika z tego, że firma w ogóle nie miała wpisu, potrzebna jest najpierw rejestracja w BDO.

Zaległe sprawozdania BDO wychodzą często dopiero przy zamykaniu firmy. Spółka, która wytwarzała odpady albo wprowadzała opakowania, składa ostatnie sprawozdanie i wniosek o wykreślenie z rejestru BDO. Gdy wspólnicy zamykają spółkę z o.o., warto dopisać ten punkt do planu, zanim sąd rejestrowy dostanie wniosek o wykreślenie. Całą ścieżkę opisuje strona o tym, jak wygląda likwidacja spółki z o.o. przez pełnomocnika.

Tak. System BDO przyjmuje sprawozdanie także po 15 marca, a obowiązek jego złożenia nie wygasa. Złożenie po terminie nie usuwa samego naruszenia, ale zamyka zaległość i jest okolicznością braną pod uwagę przez organ. Im szybciej raport trafi do systemu, tym lepiej.

Co grozi za niezłożenie sprawozdania BDO?

Niezłożenie sprawozdania BDO jest wykroczeniem zagrożonym grzywną. Przy sprawozdaniu o opakowaniach dochodzi opłata produktowa z odsetkami, jeśli firma nie osiągnęła poziomów recyklingu. Wysokość grzywny zależy od okoliczności sprawy, dlatego nie opieraj się na kwotach z przypadkowych artykułów.

Jak zrobić korektę sprawozdania w BDO?

Korektę składasz w module sprawozdawczym BDO, na bazie już złożonego raportu, a nie jako nowe sprawozdanie. Najpierw porównaj dane z KPO i KEO, popraw błędne pozycje i podpisz korektę. Na wezwanie urzędu marszałkowskiego masz na to zwykle do 14 dni.

Ile kosztuje złożenie zaległego sprawozdania BDO?

Złożenie sprawozdania w BDO nie wymaga opłaty urzędowej. Przygotowanie i złożenie zaległego raportu przez specjalistę w Formalnościach kosztuje od 349 zł netto + 23% VAT (429,27 zł z VAT). Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem.

Do kiedy jest korekta sprawozdania BDO?

Korektę na wezwanie składasz w terminie wskazanym w wezwaniu urzędu marszałkowskiego, zwykle do 14 dni od doręczenia. Korektę z własnej inicjatywy możesz złożyć, gdy tylko znajdziesz błąd. Nie czekaj z nią do wezwania, bo wtedy termin na poprawki jest krótki.