Zlecenia dla pełnomocników ze stałą ceną i statusem online

Prowadzisz sprawy urzędowe dla osób prywatnych lub firm? W Formalnościach przedstawiasz ofertę ze stałą ceną, otrzymujesz pełnomocnictwo do konkretnej sprawy i prowadzisz ją w panelu. Profil jest bez opłaty, a prowizja wynosi 15 procent od sprawy załatwionej przez platformę i jest potrącana z wypłaty.

Panel wykonawcy

Rejestracja pojazdów

Dokumenty

Legalizacja cudzoziemców

W urzędzie

BDO

Zakończenie

Zlecenia dla pełnomocników i wyspecjalizowanych biur

Platforma łączy osobę lub firmę ze sprawą z wykonawcą, który zna właściwą procedurę i prowadzi ją do końca. Możesz dołączyć, jeżeli obsługujesz formalności w zakresie swoich kompetencji oraz masz uprawnienia wymagane przy danej czynności. W profilu opisujesz obszar pracy i rodzaje spraw, które przyjmujesz. Dzięki temu zlecający wie, czym się zajmujesz, zanim wybierze Twoją ofertę.

Pełnomocnicy rejestracji pojazdów prowadzą sprawy związane z rejestracją i przerejestrowaniem aut.
Agencje legalizacji zajmują się sprawami pobytu i pracy cudzoziemców.
Kancelarie prowadzą sprawy wymagające odpowiedniej wiedzy i uprawnień zawodowych.
Doradcy BDO obsługują obowiązki związane z rejestrem oraz dokumentacją środowiskową.
Biura rachunkowe podejmują sprawy urzędowe zgodne ze swoim zakresem usług i umocowaniem.

Nie każda sprawa pasuje do każdego profilu. Przyjmujesz zlecenie wtedy, gdy znasz jego zakres, możesz obsłużyć właściwy urząd i masz warunki do rzetelnego prowadzenia postępowania. Szczegóły ustalasz przed rozpoczęciem pracy, a nie dopiero po otrzymaniu dokumentów.

Od wyboru sprawy do przyjęcia Twojej oferty

Osoba lub firma wybiera rodzaj sprawy oraz miasto. Widzi listę dokumentów, opłaty urzędowe, termin ustawowy, karę za zwłokę i etapy postępowania. Następnie porównuje oferty wykonawców. Twoja oferta opisuje zakres obsługi i dokładną stałą cenę załatwienia, a decyzja o wyborze należy do zlecającego.

Zanim podasz cenę, ustalasz okoliczności istotne dla wykonania usługi. Przy pojeździe znaczenie mają dokumenty i pochodzenie auta, przy sprawie firmowej rodzaj zgłoszenia, a przy legalizacji podstawa pobytu lub pracy. Jeżeli brakuje informacji, wyjaśniasz je przed przyjęciem zlecenia. Stała cena ma odpowiadać uzgodnionemu zakresowi, tak aby zlecający rozumiał, za jakie czynności płaci.

Po wyborze oferty prowadzisz komunikację w wątku sprawy. Weryfikujesz dokumenty, wskazujesz braki, odbierasz pełnomocnictwo i wykonujesz czynności w urzędzie. Opis działania platformy znajdziesz na stronie załatwianie spraw urzędowych. Zlecający obserwuje postępy w panelu, bez odtwarzania historii z osobnych wiadomości.

Stała cena w ofercie przed zleceniem

Podajesz dokładną stałą cenę wynagrodzenia przed zleceniem. Oddzielasz ją od opłat urzędowych, dzięki czemu osoba lub firma rozumie, jaka część kosztu dotyczy Twojej pracy. Oferta opisuje czynności objęte obsługą i wymagania dotyczące dokumentów. Nie zastępujesz ceny niejasną obietnicą ustalenia rozliczenia po zakończeniu sprawy.

Profil wykonawcy jest bez opłaty. Prowizja wynosi 15 procent od sprawy załatwionej przez platformę. Jest potrącana z wypłaty, więc uwzględniasz ją podczas przygotowania oferty. Nie doliczasz jej jako osobnej, niespodziewanej opłaty po wyborze oferty przez zlecającego. Zasady rozliczeń opisuje regulamin, a model płatności przedstawia Formalności cennik.

Rozliczenie po załatwieniu sprawy

Zlecający płaci cenę wybranej oferty przez platformę, za pośrednictwem operatora płatności. Środki są zwalniane po załatwieniu sprawy, z potrąceniem prowizji. Dlatego zakończenie opisujesz w panelu jasno i zgodnie z rzeczywistym stanem postępowania. Samo przyjęcie dokumentów lub wysłanie wniosku nie oznacza, że cała uzgodniona obsługa jest zakończona.

Na bieżąco wyjaśniasz, co jest wykonane i jaka czynność pozostaje po stronie urzędu albo zlecającego. Jeżeli pojawia się wezwanie do uzupełnienia, zapisujesz je w wątku sprawy i wskazujesz potrzebne działania. Przejrzysty opis przebiegu sprawy porządkuje zarówno kontakt, jak i końcowe rozliczenie według warunków usługi.

Automatyczna weryfikacja NIP i uprawnień

Weryfikacja wykonawcy jest automatyczna. Obejmuje sprawdzenie NIP w rejestrze oraz uprawnień zawodowych tam, gdzie są wymagane. Podajesz informacje zgodne ze stanem faktycznym i dokumenty potrzebne do sprawdzenia zakresu swojej działalności. Weryfikacja pozwala potwierdzić dane wykonawcy przed obsługą spraw na platformie.

Opisujesz swoje kompetencje tak, aby zlecający mógł je odnieść do potrzebnej procedury. Nie przypisujesz sobie uprawnień, których nie masz, i nie przyjmujesz czynności zastrzeżonych dla innego zawodu. Sprawdzenie profilu nie zastępuje Twojej oceny, czy konkretne zlecenie mieści się w zakresie kompetencji i może być prowadzone na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

Umocowanie wyłącznie do konkretnej sprawy

Pełnomocnictwo zawsze dotyczy jednej konkretnej sprawy. Sprawdzasz jego zakres przed podjęciem czynności i posługujesz się nim wyłącznie do wykonania tego zlecenia. Jeżeli procedura wymaga osobistego udziału zlecającego, wyjaśniasz ten wymóg. Nie zapewniasz, że samo ustanowienie pełnomocnika usuwa obowiązki wynikające z przepisów.

Dokumenty widzi wyłącznie wykonawca danej sprawy, a każdy dostęp jest zapisany w dzienniku. Korzystasz z nich w celu obsługi zlecenia, ograniczasz zakres wymaganych danych do potrzeb postępowania i dbasz o porządek w dokumentacji. Zasady opisuje strona pełnomocnictwo online, bezpieczeństwo, a prawa związane z danymi wskazuje polityka prywatności.

Jakość potwierdzona przebiegiem sprawy

Rzetelna obsługa zaczyna się przed złożeniem wniosku. Sprawdzasz kompletność dokumentów, wskazujesz wymagane opłaty i upewniasz się, że zlecający rozumie następne kroki. Oddzielasz termin ustawowy od rzeczywistego przebiegu postępowania. Odpowiadasz za czynności w swoim zakresie, a rozstrzygnięcie pozostaje po stronie urzędu.

Podajesz zakres i stałą cenę przed przyjęciem zlecenia.
Korzystasz z pełnomocnictwa wyłącznie w danej sprawie.
Informujesz o brakach dokumentów i czynnościach wymagających udziału zlecającego.
Aktualizujesz status po wykonaniu czynności i otrzymaniu informacji z urzędu.
Wyjaśniasz wezwania i przeszkody w wątku sprawy.
Opisujesz zakończenie zgodnie z uzgodnionym zakresem obsługi.

Nie obiecujesz pozytywnej decyzji ani czasu zależnego od urzędu. Jeżeli postępowanie wymaga dodatkowych wyjaśnień, przedstawiasz sytuację spokojnie i konkretnie. Osoba zlecająca ma rozumieć aktualny etap oraz to, czego potrzebujesz do dalszego prowadzenia sprawy.

Statusy i kontakt w wątku sprawy

Panel łączy status, dokumenty i komunikację dotyczącą zlecenia. Aktualizujesz etapy od sprawdzania dokumentów, przez złożenie wniosku i czynności w urzędzie, po zakończenie obsługi. Opisujesz to, co faktycznie dzieje się w sprawie. Status ma ułatwiać zlecającemu ocenę postępu, bez zastępowania szczegółowych informacji z postępowania.

Wątek sprawy służy do odpowiedzi na pytania, wyjaśniania braków oraz przekazywania informacji o decyzji. Dzięki wspólnej historii obie strony odnoszą się do tych samych ustaleń. Gdy obsługujesz firmę, przejrzyste statusy pomagają jej porządkować obowiązki w kalendarzu. Zakres tej pracy opisuje dział formalności dla firm.

FAQ wykonawcy

Czy płacę za założenie profilu?

Profil wykonawcy jest bez opłaty. Prowizja wynosi 15 procent od sprawy załatwionej przez platformę i jest potrącana z wypłaty.

Kiedy otrzymuję wypłatę za sprawę?

Środki są zwalniane po załatwieniu sprawy, zgodnie z regulaminem. Z wypłaty jest potrącana prowizja, a płatność obsługuje operator płatności.

Jak ustalam cenę swojej oferty?

Przed zleceniem podajesz dokładną stałą cenę za uzgodniony zakres obsługi. Wynagrodzenie oddzielasz od opłat urzędowych i uwzględniasz prowizję w swoim rozliczeniu.

Czy weryfikacja dotyczy każdego rodzaju działalności?

Automatyczna weryfikacja obejmuje NIP z rejestru oraz uprawnienia tam, gdzie są wymagane. Przyjmujesz sprawy zgodne ze swoimi kompetencjami i uprawnieniami.

Czy pełnomocnictwo obejmuje inne sprawy zlecającego?

Nie. Pełnomocnictwo dotyczy jednej konkretnej sprawy. Dostęp do dokumentów również jest związany z obsługą tej sprawy, a każdy dostęp trafia do dziennika.

Przedstaw swoją ofertę i prowadź sprawy w panelu

Załóż profil, określ zakres obsługi i przejdź automatyczną weryfikację. Podawaj stałą cenę przed zleceniem, prowadź kontakt w wątku i pokazuj aktualny status. Zasady prowizji znasz od początku, a środki otrzymujesz po załatwieniu sprawy.