Zmiany w KRS prowadzone przez pełnomocnika

Zmiany w KRS wymagają dokumentów odpowiadających temu, co zmienia się w spółce. Inaczej przygotowujesz zmianę zarządu, inaczej adresu, kapitału czy umowy.

FR-23771

Wniosek w sądzie

Sąd rejestrowy

Ustalenie zmiany
Weryfikacja materiałów
Przygotowanie wniosku
Wniosek w sądzie
Wpis i sprawdzenie danych

Załatw za mnie

Co robi pełnomocnik

W Formalnościach sprawdzasz wymagania i opłaty, wybierasz ofertę pełnomocnika oraz widzisz status online. Zarząd i biuro rachunkowe mogą ustalić podział pracy przed upływem terminu na zgłoszenie.

Wynagrodzenie wykonawcy za zmianę w KRS zaczyna się od 399 zł netto + 23% VAT. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. Opłaty urzędowe oraz ewentualne czynności notarialne rozliczasz osobno. Pełnomocnik sprawdza podstawę zmiany, kompletuje dokumenty, przygotowuje wniosek i prowadzi korespondencję w uzgodnionym zakresie. Przed wyborem oferty wskazujesz wszystkie planowane zmiany, aby zakres zlecenia był czytelny.

Pełnomocnictwo obejmuje jedną konkretną sprawę. Dokumenty widzi wyłącznie wykonawca tej sprawy, a każdy dostęp trafia do dziennika. Wykonawca wskazuje dokumenty wymagające podpisów uprawnionych osób. Zlecenie obsługi nie zastępuje uchwały wspólników, decyzji właściwego organu ani czynności notarialnej, jeśli wymaga jej zmiana.

Wynagrodzenie wykonawcy

od 399 zł netto

Pełnomocnictwo tylko do tej sprawy
Płatność zwalniana po załatwieniu
Dostęp zapisany w dzienniku

Dopasuj dokumenty do zarządu, adresu i umowy

Zaczynasz od ustalenia rodzaju zmiany oraz daty zdarzenia, z którego wynika obowiązek zgłoszenia. Sprawdzasz aktualną umowę spółki i zasady podejmowania decyzji. Biuro rachunkowe pomaga zebrać informacje, ale dokument stanowiący podstawę zmiany pochodzi od właściwego organu lub osoby uprawnionej. Nie wystarcza sama wiadomość, że firma działa już pod nowym adresem albo ma nowego prezesa.

Przy zmianie zarządu przygotowujesz dokumenty powołania lub odwołania oraz wymagane zgody i oświadczenia.
Przy zmianie adresu ustalasz, czy zmienia się adres w tej samej siedzibie, czy również siedziba wskazana w umowie.
Przy zmianie PKD porównujesz planowaną działalność z zakresem umowy i danymi ujawnionymi w rejestrze.
Przy zmianie kapitału zbierasz właściwe uchwały, dokumenty dotyczące udziałów oraz wymagane oświadczenia.
Przy zmianie umowy przygotowujesz dokument zmiany i tekst umowy uwzględniający jej aktualne brzmienie.
Przy prokurze zbierasz dokument jej ustanowienia albo odwołania i dane potrzebne do wpisu.

Pełnomocnik ustala zestaw załączników dla Twojej sytuacji. Sprawdza zgodność danych osób, dat i sposobu reprezentacji. Przekaż całą dokumentację dotyczącą zdarzenia, w tym wcześniejsze uchwały, jeżeli mają znaczenie dla aktualnej zmiany. To pozwala przygotować spójny wniosek zamiast uzupełniać go na podstawie fragmentów korespondencji.

Rozdziel opłatę sądową i wynagrodzenie wykonawcy

Opłaty zależą od zgłaszanego zakresu i właściwej procedury. Przed wysłaniem dokumentów potwierdzasz należności dla swojej sprawy. Jeżeli zmiana wymaga notariusza, koszt tej czynności uwzględniasz odrębnie od sądu i usługi wykonawcy. Nie każda aktualizacja danych wymaga zmiany umowy spółki.

Pozycja	Kwota
Opłata sądowa za wniosek o zmianę	250 zł
Ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, gdy wymagane	100 zł
Czynność notarialna, jeśli zmiana jej wymaga	Zależna od zakresu czynności

Potwierdzenia płatności zachowujesz z dokumentami sprawy. Sama opłata nie oznacza skutecznego złożenia wniosku, a opłacenie oferty na platformie nie zastępuje należności urzędowych. Zarząd i księgowość powinni rozróżniać koszt pracy pełnomocnika od kosztu postępowania. Zakres każdego z tych wydatków sprawdzasz przed akceptacją zlecenia.

Na zgłoszenie zmiany masz 7 dni

Termin zgłoszenia zmiany wynosi 7 dni od zdarzenia. Dlatego przekazujesz dokumenty do sprawdzenia od razu po jego wystąpieniu i ustalasz datę, od której liczysz termin. Przy zmianach wymagających wpisu do oceny ich skuteczności sprawdzasz również znaczenie samego wpisu. Data uchwały, data zgłoszenia i data rozstrzygnięcia sądu mogą oznaczać różne etapy.

Brak wymaganego zgłoszenia może prowadzić do postępowania przymuszającego i grzywny. Nie zakładaj, że niewykonanie obowiązku pozostaje bez konsekwencji, jeżeli spółka działa już według nowych ustaleń. Jeśli termin mija albo już upływa, przekaż wykonawcy daty i kompletny stan dokumentów. Samo utworzenie sprawy lub zaakceptowanie oferty nie jest złożeniem wniosku do sądu.

Sprawdzasz także skutki dla pozostałych rejestrów. Zmiana udziałów, kontroli lub danych objętych CRBR może wymagać odrębnego działania. Zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego ma własne zasady i termin 14 dni roboczych. Wpis w KRS nie zastępuje automatycznie aktualizacji CRBR ani zawiadomień kierowanych do innych instytucji.

Zmiana w KRS online ma widoczne etapy

Wniosek kierujesz przez Portal Rejestrów Sądowych, czyli PRS. Dokumenty podpisujesz zgodnie z wymaganiami procedury, korzystając z podpisu kwalifikowanego albo profilu zaufanego tam, gdzie jest dopuszczony. Pełnomocnik sprawdza właściwy sposób działania i informuje, czy potrzebuje od Ciebie dodatkowego podpisu lub dokumentu.

Ustalenie zmiany.

Wskazujesz zakres, datę zdarzenia i dokument stanowiący jego podstawę.
Weryfikacja materiałów.

Wykonawca porównuje uchwały, umowę, dane rejestrowe i wymagane załączniki.
Przygotowanie wniosku.

Kompletujesz brakujące podpisy, a pełnomocnik przygotowuje zgłoszenie w PRS.
Wniosek w sądzie.

Otrzymujesz informację o złożeniu, a wykonawca obsługuje korespondencję w zakresie sprawy.
Wpis i sprawdzenie danych.

Odbierasz wynik, porównujesz wpis ze zgłoszeniem i oceniasz kolejne obowiązki.

Możesz samodzielnie zgłosić zmianę przez PRS

Najpierw ustalasz wymagania wynikające z rodzaju zmiany i umowy spółki. Przygotowujesz uchwały, oświadczenia oraz pozostałe załączniki. Jeśli potrzebna jest czynność notarialna, wykonujesz ją przed przygotowaniem właściwego zgłoszenia. Sprawdzasz, kto może podpisać wniosek i jaką postać muszą mieć dokumenty dołączane elektronicznie.

W PRS wybierasz właściwy wniosek, uzupełniasz dane, dodajesz załączniki i wnosisz wymagane opłaty. Podpisujesz dokumenty zgodnie z procedurą, wysyłasz zgłoszenie i zachowujesz potwierdzenie. Następnie odbierasz korespondencję sądu oraz odpowiadasz na wezwania. Po wpisie sprawdzasz dane w rejestrze i przekazujesz informację księgowości oraz osobom odpowiedzialnym za kolejne zgłoszenia. Wniosek przygotowany, ale niewysłany, nie wykonuje obowiązku.

Nie każda zmiana adresu wymaga tych samych dokumentów

Zmianę adresu w tej samej miejscowości odróżniasz od zmiany siedziby zapisanej w umowie. Podobnie rozszerzenie działalności wymaga porównania nowego PKD z treścią umowy, a nie tylko dopisania kodu w formularzu. Przy kapitale i udziałach sprawdzasz cały zestaw wymaganych dokumentów. Przy prokurze weryfikujesz jej rodzaj i sposób ujawnienia w rejestrze.

Inne błędy to sprzeczne daty, pominięte zgody, nieprawidłowe podpisy oraz brak odbioru wezwania sądu. Zanim wyślesz dokumenty, porównaj wniosek z uchwałami i aktualną umową. Jeśli dopiero tworzysz nowy podmiot, sprawdź rejestrację spółki z o.o.. Jeżeli zmiana działalności obejmuje produkty w opakowaniach lub odpady, oceń także rejestrację w BDO.

Kalendarz obowiązków łączy KRS z innymi terminami

Kalendarz obowiązków firmy jest dostępny w planach Firma, Zespół i Organizacja. Obejmuje KRS, BDO, beneficjenta rzeczywistego i terminy aut. Dla zarządu punktem wyjścia jest zdarzenie wymagające zgłoszenia. Biuro rachunkowe może uzgodnić z nim termin przekazania uchwał i potwierdzenia wykonania obowiązku. W kalendarzu uwzględniasz datę zgłoszenia, a w sprawie kontrolujesz faktyczny etap działania.

Poznaj dział formalności dla firm i sprawdź cennik Formalności. Abonament obejmuje limit prowadzonych spraw oraz funkcje wybranego planu. Opłaty urzędowe i wynagrodzenie pełnomocnika rozliczasz osobno. Przy obsłudze spółek ustal, kto w zarządzie przekazuje informacje o zdarzeniach, ponieważ kalendarz wymaga prawidłowych dat i danych. Jeśli wspólnicy planują zamknięcie spółki, sprawdź wcześniej, z czego składa się likwidacja spółki z o.o. i jej koszt.

FAQ

Jakie zmiany zgłaszam do KRS?

Zgłaszasz między innymi zmiany zarządu, adresu, PKD, kapitału, umowy spółki i prokury. Dla każdej ustalasz właściwą podstawę, dokumenty oraz datę zdarzenia. Zakres wniosku powinien odpowiadać rzeczywistym zmianom w spółce.

Jaki jest termin zgłoszenia zmiany?

Termin wynosi 7 dni od zdarzenia. Sprawdzasz właściwą datę na podstawie dokumentów i rodzaju zmiany. Zlecenie sprawy na platformie nie zastępuje wysłania wniosku do sądu, dlatego kontrolujesz potwierdzenie złożenia.

Czy zmianę mogę zgłosić przez internet?

Tak. Wniosek składasz przez Portal Rejestrów Sądowych, czyli PRS. Korzystasz z podpisu kwalifikowanego albo profilu zaufanego zgodnie z wymaganiami procedury. Osobno sprawdzasz wymaganą postać załączników i uprawnienie do podpisu.

Ile kosztuje obsługa zmiany przez pełnomocnika?

Wynagrodzenie wykonawcy zaczyna się od 399 zł netto + 23% VAT. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. Opłata sądowa wynosi 250 zł, a ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym 100 zł, gdy jest wymagane.

Czy każda zmiana wymaga notariusza?

Nie. Wymagania zależą od rodzaju zmiany, treści umowy i właściwej procedury. Zmianę adresu odróżniasz od zmiany siedziby, a aktualizację danych od zmiany umowy. Wykonawca wskazuje, które czynności wymagają udziału notariusza.

Czy zmiana w KRS aktualizuje automatycznie CRBR?

Nie traktuj wpisu do KRS jako wykonania obowiązku w CRBR. Sprawdzasz osobno, czy zmiana dotyczy beneficjenta lub innych danych objętych zgłoszeniem. Dla CRBR obowiązuje odrębny termin 14 dni roboczych od zmiany.

Przygotuj zmianę i dopilnuj złożenia wniosku

Wskaż rodzaj zmiany, zbierz dokumenty i sprawdź termin wynikający ze zdarzenia. Wybierz ofertę ze stałą ceną przed zleceniem, a podczas prowadzenia sprawy kontroluj status online. Potwierdzenie złożenia i wynik postępowania pomagają uporządkować dalszą pracę zarządu oraz księgowości.

Sprawdź, jak to załatwić