Treść
Formalności

Rejestracja spółki z o.o. od umowy do wpisu

Rejestracja spółki z o.o. wymaga wyboru umowy, przygotowania danych wspólników i zarządu oraz złożenia dokumentów do KRS.

Załatw za mnie

Co robi pełnomocnik

W Formalnościach porównujesz tryb S24 z umową notarialną, widzisz opłaty i zlecasz uzgodnione czynności sprawdzonemu pełnomocnikowi. Po wpisie porządkujesz CRBR, NIP, rachunek i zgłoszenia podatkowe razem z osobą odpowiedzialną za księgowość.

Wynagrodzenie wykonawcy za rejestrację spółki z o.o. zaczyna się od 799 zł netto + 23% VAT. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. Opłaty urzędowe, taksę notarialną i kapitał uwzględniasz osobno. Pełnomocnik sprawdza dokumenty, pomaga dobrać tryb, przygotowuje zgłoszenie oraz prowadzi korespondencję w uzgodnionym zakresie. Wspólnicy i zarząd wykonują czynności, które wymagają ich osobistego oświadczenia lub podpisu.

Pełnomocnictwo obejmuje jedną konkretną sprawę. Przed zleceniem ustalasz, czy oferta dotyczy samego wpisu, czy również przygotowania określonych obowiązków po rejestracji. Dokumenty widzi wyłącznie wykonawca tej sprawy, a każdy dostęp jest zapisany w dzienniku. W panelu rozróżniasz przygotowanie umowy, złożenie wniosku i wpis do rejestru.

Wynagrodzenie wykonawcy

od 799 zł netto

  • Pełnomocnictwo tylko do tej sprawy
  • Płatność zwalniana po załatwieniu
  • Dostęp zapisany w dzienniku

Zakładanie spółki z o.o. zaczyna się od decyzji wspólników

Przed wypełnianiem wniosku ustalasz sposób działania spółki. Znaczenie ma podział udziałów, wysokość i sposób pokrycia kapitału, skład zarządu oraz zasady reprezentacji. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Nie jest to wynagrodzenie wykonawcy ani opłata sądowa. Księgowość potrzebuje informacji o ustaleniach wspólników, aby prawidłowo przygotować obsługę nowego podmiotu.

Dokładny zestaw dokumentów zależy od wybranego trybu i sytuacji wspólników. Do przygotowania sprawy zbierasz przede wszystkim następujące informacje i materiały.

  • Dane wspólników oraz osób powoływanych do zarządu.
  • Ustalenia dotyczące firmy spółki, siedziby, adresu i przedmiotu działalności wraz z PKD.
  • Informacje o kapitale, udziałach i wkładach wspólników.
  • Umowę spółki według wzorca S24 albo umowę zawieraną u notariusza.
  • Dokumenty dotyczące powołania organów, reprezentacji oraz wymagane oświadczenia i zgody.
  • Dane potrzebne do zgłoszeń po wpisie i pełnomocnictwo do konkretnej sprawy.

Zanim wspólnicy podpiszą umowę, porównujesz jej treść z planowanym sposobem prowadzenia firmy. Nie traktujesz formularza rejestracyjnego jako miejsca do rozstrzygania dopiero powstających sporów o udziały czy reprezentację. Wyjaśnienie tych kwestii przed podpisem ogranicza konieczność późniejszych zmian dokumentów.

Rejestracja spółki w S24 i z umową notarialną

S24 opiera się na wzorcu umowy. Jest właściwym rozwiązaniem, gdy dostępne postanowienia odpowiadają ustaleniom wspólników. Umowa notarialna pozwala ustalić treść dopasowaną do potrzeb spółki. Wybór trybu zależy więc od planowanej umowy i wkładów, a nie tylko od różnicy w opłacie sądowej. Przy umowie notarialnej wniosek rejestrowy kierujesz elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.

Pozycja Kwota
Opłata sądowa za rejestrację w S24 250 zł
Opłata sądowa przy umowie notarialnej 500 zł
Taksa notarialna przy zawarciu umowy Zależna od czynności notarialnej
Zgłoszenie beneficjenta do CRBR Bez opłaty

Przed rozpoczęciem sprawy sprawdzasz pełny zestaw należności dla wybranego trybu, w tym obowiązki podatkowe związane z umową. Oferta pełnomocnika wskazuje koszt jego pracy. Oddzielne ujęcie kapitału, opłat urzędowych i czynności notariusza pozwala zarządowi oraz biuru rachunkowemu ustalić budżet bez utożsamiania wszystkich wydatków z ceną rejestracji.

Wpis do KRS uruchamia dalsze obowiązki

Rejestracja w S24 trwa zwykle kilka dni, ale nie jest to gwarancja terminu zakończenia konkretnego postępowania. Braki dokumentów lub wezwanie sądu wymagają dodatkowych czynności. Termin potrzebny na przygotowanie i podpisanie umowy odróżniasz od czasu rozpoznania wniosku. Zarezerwowanie nazwy sprawy w panelu ani akceptacja oferty nie oznaczają wpisu do KRS.

Po wpisie sprawdzasz zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego do CRBR w terminie 14 dni roboczych. Brak wykonania obowiązku może wiązać się z karą do 1 000 000 zł. Ustalasz osobę uprawnioną do podpisania zgłoszenia i nie zakładasz, że wpis do KRS zastępuje CRBR. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tej części, wybierz zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego.

Sprawdzasz nadanie NIP i kompletność danych wymaganych dla rozliczeń, organizujesz rachunek oraz oceniasz z księgowością obowiązek VAT-R. Zakładasz też właściwy obieg dokumentów do obowiązków ZUS, jeżeli dotyczą sytuacji spółki. Sam wpis nie oznacza automatycznie wykonania każdego zgłoszenia podatkowego lub ubezpieczeniowego. Terminy przypisujesz do konkretnego obowiązku i planowanej działalności.

Widzisz postęp od ustaleń wspólników do rejestracji

Status pokazuje, czy sprawa czeka na dane, podpisy, złożenie dokumentów czy rozstrzygnięcie sądu. Możesz przekazać biuru rachunkowemu informację o etapie przygotowań, aby uruchomienie obsługi nie opierało się na domysłach. Potwierdzenie złożenia wniosku odróżniasz od potwierdzenia wpisu.

  1. Ustalenie trybu.

    Opisujesz potrzeby spółki, a wykonawca wskazuje dokumenty do S24 albo umowy notarialnej.

  2. Kompletowanie danych.

    Wspólnicy ustalają udziały, kapitał, przedmiot działalności i reprezentację.

  3. Umowa i podpisy.

    Uprawnione osoby podpisują właściwe dokumenty, a pełnomocnik sprawdza kompletność materiałów.

  4. Wniosek w sądzie.

    Pełnomocnik składa dokumenty w uzgodnionym zakresie i obsługuje ewentualne wezwania.

  5. Wpis i obowiązki po rejestracji.

    Odbierasz wynik sprawy i porządkujesz dalsze zgłoszenia z zarządem oraz księgowością.

Samodzielnie wybierasz umowę i składasz wniosek

Możesz przeprowadzić rejestrację bez zlecania obsługi wykonawcy. Wybierasz S24, jeśli wzorzec odpowiada Twoim ustaleniom, albo zawierasz umowę u notariusza. Zbierasz wymagane dane i oświadczenia, przygotowujesz dokumenty, zapewniasz podpisy właściwych osób i wnosisz opłaty. Wniosek składasz w systemie właściwym dla wybranego trybu.

Zachowujesz potwierdzenie wysłania, odbierasz korespondencję i odpowiadasz na wezwania sądu. Po wpisie kontrolujesz ujawnione dane, NIP i kolejne obowiązki. Z księgowością ustalasz rachunek, VAT-R, rozliczenia związane z umową oraz obowiązki ZUS. Jeżeli spółka zajmuje się produktami w opakowaniach lub odpadami, sprawdzasz również rejestrację w BDO. Samo założenie podmiotu nie rozstrzyga, jakie obowiązki środowiskowe tworzy działalność.

Zadbaj o zgodność umowy z planowanym działaniem

Błędem jest wybór S24 wyłącznie ze względu na opłatę bez sprawdzenia, czy wzorzec umowy odpowiada potrzebom wspólników. Problemem są też niespójne dane w umowie, wniosku i oświadczeniach oraz brak uzgodnienia sposobu reprezentacji. Przed podpisaniem dokumentów przeczytaj je razem i upewnij się, że wskazują te same ustalenia.

Drugi obszar to obowiązki po wpisie. CRBR, rachunek i VAT-R nie znikają dlatego, że rejestrację prowadzi wykonawca. Ustal, które czynności obejmuje oferta, kto dostarcza dane i kto podpisuje zgłoszenia. Jeśli zmieniasz dane już działającego podmiotu, właściwą procedurą mogą być zmiany w KRS, a nie ponowna rejestracja spółki.

Kalendarz obowiązków po założeniu spółki

Kalendarz obowiązków firmy jest dostępny w planach Firma, Zespół i Organizacja. Porządkujesz w nim KRS, BDO, beneficjenta rzeczywistego i terminy aut. Zarząd zna daty wynikające ze zdarzeń w spółce, a biuro rachunkowe może uzgodnić z nim przekazanie dokumentów. Po wpisie do KRS uwzględniasz CRBR, a przy kolejnych zmianach ponownie oceniasz obowiązki rejestrowe.

Poznaj dział formalności dla firm i porównaj cennik Formalności. Plan obejmuje limit prowadzonych spraw oraz przypisane funkcje. Wynagrodzenie wykonawcy i opłaty urzędowe rozliczasz osobno. Wybierając abonament, uwzględnij pracę po rejestracji, w tym zmiany zarządu, nowe rodzaje działalności i obowiązki związane z firmowymi pojazdami.

FAQ

Czym różni się S24 od umowy notarialnej?

S24 wykorzystuje wzorzec umowy i opłatę sądową 250 zł. Umowę dopasowaną do indywidualnych ustaleń zawierasz u notariusza, a opłata sądowa wynosi 500 zł plus taksa notarialna. Wybór zależy od treści umowy i potrzeb wspólników.

Ile wynosi minimalny kapitał spółki z o.o.?

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł. Kapitał odróżniasz od opłat urzędowych, kosztu notariusza i wynagrodzenia wykonawcy. Ustalenia dotyczące wkładów i udziałów powinny odpowiadać treści umowy oraz wybranemu trybowi rejestracji.

Ile kosztuje prowadzenie rejestracji przez wykonawcę?

Wynagrodzenie zaczyna się od 799 zł netto + 23% VAT. Dokładną stałą cenę wykonawca podaje w ofercie przed zleceniem. Sprawdzasz zakres obsługi, a opłaty urzędowe, kapitał i czynności notariusza uwzględniasz osobno.

Czy wpis do KRS zastępuje zgłoszenie do CRBR?

Nie. Zgłoszenie do CRBR jest odrębnym obowiązkiem, wykonywanym w terminie 14 dni roboczych od wpisu do KRS. Ustalasz beneficjenta rzeczywistego oraz osobę uprawnioną do podpisu. Zgłoszenie jest bez opłaty.

Co sprawdzam z księgowością po rejestracji?

Sprawdzasz nadanie NIP, wymagane dane do rozliczeń, rachunek oraz obowiązek VAT-R. Ustalasz też właściwe obowiązki ZUS i obieg dokumentów. Zakres zależy od sytuacji spółki, a wpis do KRS nie zastępuje odrębnych zgłoszeń.

Czy mogę przeprowadzić rejestrację bez pełnomocnika?

Tak. Możesz przygotować dokumenty, zapewnić wymagane podpisy i złożyć wniosek samodzielnie w odpowiednim systemie. Odbierasz korespondencję sądu i wykonujesz obowiązki po wpisie. Zlecenie jest wyborem sposobu obsługi, a nie warunkiem rejestracji.

Przygotuj spółkę do wpisu i dalszej działalności

Porównaj tryby rejestracji, zbierz ustalenia wspólników i sprawdź zakres prowadzenia sprawy. Wybierz ofertę ze stałą ceną przed zleceniem, a po wpisie uporządkuj obowiązki zarządu oraz księgowości. Każdy etap ma czytelny status online.

Sprawdź, jak to załatwić